- Экспресс-учет: базовый учет в личном кабинете voinfo.ru
Экспресс-учет (xls) — это простая и быстрая встроенная система для управления продажами на маркетплейсах. Она позволяет вести учет остатков и резервов, управлять ценами, хранить медиафайлы и обрабатывать заказы с автоматическим созданием документов.
Главные плюсы:
- Мгновенное обновление остатков и заказов (без задержек и ограничений сторонних API).
- Все связи товаров хранятся в одном месте.
- Удобное управление данными через обычные Excel-таблицы (XLS).
Пошаговая настройка системы
Загрузка товаров в систему
Чтобы быстро наполнить справочник товаров через Excel, перейдите на вкладку Товары внутри таблицы учета и используйте цветные кнопки управления:
- Зеленая кнопка: нажмите, чтобы скачать готовый шаблон XLS-файла. Заполните его вашими товарами, ценами и характеристиками на компьютере.
- Серая кнопка: нажмите, чтобы загрузить заполненный шаблон обратно в систему.
- Синяя кнопка: нажмите для сохранения всех данных. После этого система будет готова к полноценной работе и созданию документов учета.
Шаг 1. Подключение системы
Перейдите на вкладку Настройка, в параметрах подключения выберите тип системы учета «Экспресс (Локальный) учет» и включите его.
Шаг 2. Создание виртуального склада
Перейдите в раздел Экспресс ? Склады, нажмите кнопку «+ Создать», заполните параметры вашего склада и сохраните изменения.
Шаг 3. Создание таблицы учета
Нажмите кнопку «+ Магазин» и выберите по шагам:
- Обработчик: Таблица учета.
- Тариф и тип интеграции: Таблица учета.
- Система учета: Экспресс учет. После этого нажмите Создать.
Шаг 4. Подключение сценария остатков
В карточке созданной таблицы учета перейдите на вкладку Сценарии, нажмите «+ Сценарий» и выберите тип задачи «Синхронизация остатков».