Товарный и финансовый учет на маркетплейс. Заказы, оптимизация по регонам.Озон, Мегамаркет, ЯMarket, Wildberries, AliExpress, Avito, Яндекс FBY, LeroyMerlin. Цены и скидки, этикетки и маркировка. Учет комиссии и начислений.
Финансовая статистика продаж

Финансовая статистика, комиссия и начисления по услугам маркетплейса

Варианты схем учета комиссии и начислений по заказам для расчета прибыли. Просмотр значения выплаты маркетплейса продавцу Просмотр начислений по услугам маркетплейса и состава заказа учетной системы Отчет по товару о начислениях, выплате, цене реализации и прибыли за период Перечень переменных заказа маркетплейса для передачи документа учета через шаблон. Импорт дополнительных начислений для заказов из XLS файла.

При обработке финансовой информации используется следующая терминология :

  1. Цена селлера - цена продажи где исключены не влияющие на выплату продавца бонусы, субсидии и пр. скидки маркетплейсов.
  2. Комиссия маркетплейс - вознаграждение комиссионера, значение удерживаемое из выплаты продавцу за размещение товаров селлера на витрине, зависит от Категории товара.
  3. Цена реализации - цена селлера (payout), за минусом комиссии маркетплейс за размещение товара на витрине.
  4. Начисления по услугам маркетплейс - логистика, последняя миля, обработка заказа, эквайринг и пр. зависит от схемы обработки товара, способа доставки, региона, габаритов и веса товара, способа оплаты.
  5. Цена закупки - цена товара указанная в базовой цене для расчета или в документе Приемка, Оприходование и пр.
  6. Накладные расходы - значение затрат указанное в документах учета - например документ Приемка или Перемещение.
  7. Реальная цена - значение, где из значения Цены реализации вычитаются начисления по услугам маркетплейс.
  8. Прибыль по заказу - из Реальной цены вычитается Базовая цена.

Варианты схем учета комиссии и начислений по заказам для расчета прибыли.

  1. Стандартная схема - Цена реализации заменяет Цену селлера для товара в Заказе и Отгрузке, суммирование начислений в разделе накладных расходов документа Отгрузка

  2. Реальная цена (Включен параметр "Рассчитывать цену товара с учетом начислений") - Реальная цена заменяет Цену селлера в документах учета

  3. Без учета комиссии и услуг маркетплейс (Отключен параметр Обработка комиссии и начислений) - В цену товара по заказу передается Цена селлера.

  4. Передача с фиксированной наценкой Цену селлера заменяет значение Цены селлера пересчитанное со значением из параметра Фиксированная наценка.

Основное различие для схем обработки Стандартная схема и Реальная цена в системе учета

  • Стандартная схема - требует созданный документ Отгрузка в системе учета. Начисления по услугам маркетплейс передаются в параметр документа Отгрузка в накладные расходы.
  • Реальная цена - отображается сразу при появлении начислений по заказу и создание отдельного документа Отгрузка не требуется.
в начало страницы

Просмотр значения выплаты маркетплейса продавцу

Просмотр данных значений выплаты маркетплейса продавцу для строки товара по заказу (payout - выплата) и начислений по услугам маркетплейса, доступен в Списке заказов.

Перечень полей в таблице Списка заказов

Перечень полей в таблице заказов зависит от типа маркета и схемы обработки заказов

  • sku - артикул товара на маркете
  • название - название товара
  • кол-во - количество товара в строке заказа
  • статус - статус заказа
  • создан - дата создания заказа
  • стикер - стикер для отправления
  • дата отгрузки - дата отгрузки заказа
  • цена - цена продажи товара в заказе
  • выплата - цена продажи за вычетом комиссии маркета (payout)
  • накл.рх - накладные расходы сумма услуг маркета по обработке заказа логистика, доставка, хранение и пр.
  • получ. - получено сумма выплаты за вычетом распределенного значения накладных расходов пропорционально сумме цен продажи заказа
  • дет. - деталей в заказе
  • Связывание с отгрузкой - наличие связывания с документов Отгрузки
в начало страницы

Просмотр начислений по услугам маркетплейса и состава заказа учетной системы

Для просмотра детальной информации по заказу, необходимо из Списка заказов пройти кликом по строке заказа на форму, где представлены:

  • начисления для услуг маркетплейса по заказу: логистика, доставка, хранение, упаковка, продвижение...
  • связанный заказ покупателя из системы учета, информация по связанным товарам справочника Номенклатуры системы учета
в начало страницы

Отчет по товару о начислениях, выплате, цене реализации и прибыли за период

В списке заказов за период "зеленая кнопка", для получения статистики по заказам и начислениям в XLS файл.

* в полях со ссылкой по-отчету в расчете используются только заказы, где получено значение выплаты (payout) маркета.

  • Номер заказа - номер заказа в маркете
  • Артикул строки- артикул товара на Маркете
  • Название - название товара в Маркет
  • Количество - количество товара в строке заказа
  • Статус заказа - статус заказа Маркет
  • Дата доставки
  • Цена продажи - цена продажи товара в заказе на Маркет
  • Выплата по товару - payout цена продажи за вычетом комиссии маркета
  • Накладные расходы - сумма услуг маркета по обработке заказа логистика, доставка, хранение и пр.
  • Получено по строке - сумма выплаты за вычетом распределенного значения накладных расходов пропорционально сумме цен продажи заказа, за единицу товара
  • Количество в заказе - всего деталей в заказе
  • Средняя цена по товару - среднее значение Получено по строке
  • Всего заказов по товару - общее количество заказов по-отчету* с товаром
  • Всего заказано товара - общее количество товара в заказах по-отчету*
  • Сумма товара в заказах - общая сумма товара по-отчету* в заказах
в начало страницы

Перечень переменных заказа маркетплейса для передачи документа учета через шаблон.

Дополнительно к основным функциям обработки начислений, доступна функция передачи информации о начислениях в дополнительные поля документов системы учета. При создании и обновлении документов системы учета Заказ покупателя и Отгрузка, для передачи информации в дополнительные поля документов, доступно использование переменных.

Переменные при обработке заказов

  • $.order.sumDetail.payout - общая стоимость товаров по заказу за вычетом комиссии маркета
  • $.order.sumDetail.price - общая стоимость товаров по заказу без вычета комиссии маркета
  • $.order.sumDetail.commission_amount - суммарное значение суммы комиссии по заказу
  • $.order.sumDetail.commission_percent - среднее значение процента комиссии по заказу
  • $.order.sumDetail.payout - среднее значение комиссии по заказу
  • $.order.sumDetail.total_discount_value - сумма значений скидки
  • $.order.sumDetail.total_discount_percent - среднее процент скидки
  • $.order.sumDetail.old_price - сумма значений цена до скидки
  • $.order.sumOverhead - сумма всех начислений по заказу
  • $.order.quantity - сумма количества единиц товара по заказу
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemDelivToCustomer - значение отдельного начисления по заказу

Например для передачи даты начисления по доставке в шаблоне дополнительного поля документа Отгрузки сохраняем значение: $.order.overhead.MarketplaceServiceItemDelivToCustomer?$.order.overhead.operation_date

  • order.barcodes.upper_barcode и $.order.barcodes.lower_barcode - штрихкод этикетки отправления для заказа Озон

Переменные для получения детали начислений Озон

  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemDelivToCustomer - последняя миля
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemDirectFlowLogistic - Логистика (до 15.04 – плата за доставку КГТ)
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemDirectFlowTrans - магистраль
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemDropoffSC - обработка отправления (SC)
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemReturnAfterDelivToCustomer - обработка возврата
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemReturnFlowLogistic - Логистика (до 15.04 – плата за возврат КГТ)
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemReturnFlowTrans - обратная магистраль
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemReturnNotDelivToCustomer - обработка отмен
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemReturnPartGoodsCustomer - обработка невыкупа
  • $.order.overhead.MarketplaceNotDeliveredCostItem - возврат невостребованного товара от покупателя на склад
  • $.order.overhead.MarketplaceReturnAfterDeliveryCostItem - возврат от покупателя на склад после доставки
  • $.order.overhead.MarketplaceDeliveryCostItem - доставка товара до покупателя
  • $.order.overhead.ItemAdvertisementForSupplierLogisticSeller - транспортно-экспедиционные услуги
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemDropoffFF - обработка отправления (FF)
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemDropoffPVZ - обработка отправления (PVZ)
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemFulfillment - сборка заказа
  • $.order.overhead.MarketplaceSaleReviewsItem - приобретение отзывов на платформе
  • $.order.overhead.ItemAdvertisementForSupplierLogistic - доставка товаров на склад Ozon — кросс-докинг
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceStorageItem - размещения товаров
  • $.order.overhead.MarketplaceMarketingActionCostItem - продвижение товаров
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemInstallment - продвижению и продажа в рассрочку
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemMarkingItems - обязательная маркировка товаров
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemFlexiblePaymentSchedule - гибкий график выплат
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemReturnFromStock - комплектация товаров для вывоза продавцом
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemPickup - выезд транспортного средства по адресу продавца для забора отправлений — Pick-up
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemDropoffPPZ
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceDeliveryGoodsToCustAgregator
  • $.order.overhead.MarketplaceServicePremiumCashback
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemDropoffTSC
  • $.order.overhead.MarketplaceServicePremiumCashbackIndividualPoints
  • $.order.overhead.OperationMarketplaceWithHoldingForUndeliverableGoo
  • $.order.overhead.MarketplaceServicePremiumPromotion
  • $.order.overhead.MarketplaceReturnStorageServiceAtThePickupPointFbs
  • $.order.overhead.MarketplaceReturnStorageServiceInTheWarehouseFbsIt
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemDirectFlowLogisticVDC
  • $.order.overhead.MarketplaceRedistributionOfAcquiringOperation
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemDeliveryKGT
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemRedistributionReturnsPVZ
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceBrandCommission
  • $.order.overhead.MarketplaceReturnDisposalServiceFbsItem
  • $.order.overhead.MarketplaceAllPayout

Переменные для получения детали начислений Wildberries

  • $.order.overhead.delivery_rub - стоимость доставки

Переменные для получения детали начислений Яндекс

  • $.order.overhead.FULFILLMENT — складская обработка.
  • $.order.overhead.LOYALTY_PARTICIPATION_FEE — участие в программе лояльности и отзывы за баллы, если они подключены.
  • $.order.overhead.AUCTION_PROMOTION — буст продаж.
  • $.order.overhead.INSTALLMENT — рассрочка.
  • $.order.overhead.DELIVERY_TO_CUSTOMER — доставка покупателю.
  • $.order.overhead.EXPRESS_DELIVERY_TO_CUSTOMER — экспресс-доставка покупателю.
  • $.order.overhead.AGENCY — прием платежа покупателя.
  • $.order.overhead.PAYMENT_TRANSFER — перевод платежа покупателя.
  • $.order.overhead.RETURNED_ORDERS_STORAGE — хранение невыкупов и возвратов.
  • $.order.overhead.SORTING — обработка заказа.
  • $.order.overhead.INTAKE_SORTING — организация забора заказов со склада продавца (FBS).
  • $.order.overhead.RETURN_PROCESSING — обработка заказов на складе (FBY).
  • $.order.overhead.ILLIQUID_GOODS_SALE — продажа экспроприированных товаров.

Устаревшие переменные для получения детали начислений

  • $.order.overhead.commissions - комиссия маркета
  • $.order.overhead.delivery_fee - стоимость доставки
в начало страницы

Импорт дополнительных начислений для заказов из XLS файла.

При включении обработки комиссии и начислений по услугам маркетплейса в параметрах интеграции магазина - обработка и сохранение значений начисления и вычета комиссии в соответствии с настройками магазина происходит автоматически.

Дополнительно доступна функция создания или корректировки состава начислений по заказам, дополнения состава начислений по услугам маркетплейс начислениями по перевозке или собственной доставке заказов, упаковки и обработки заказов.

Для использования функции откройте Список заказов по магазину. Для создания или обновления начислений доступна загрузка листа xls с номерами заказов и значения начислений по "серой кнопке" (сверху-справа) - Добавить начисления в заказы.

Для магазинов с типом интеграции Мегамаркет доступен импорт листа начислений формата отчета "Выплаты" из ЛК продавца Мегамаркет. Для обработки этого Листа начислений, тип начислений и услугу - выбирать не требуется. Достаточно выбрать Лист xls отчета Мегамаркет при загрузке и далее после загрузки - Сохранить данные начислений представленные в Списке заказов (Шаг 1 и Шаг 3).

Для остальных всех типов интеграций магазинов, кроме Мегамаркет, импорт начислений осуществляется из таблицы xls, в таблице обязательно указываются столбцы:

  • Номер заказа , без префикса, наименование столбца в первой строке - pn
  • Значение начисления, наименование столбца в первой строке - val

Загрузка начислений в заказы маркетплейса:

  1. Шаг 1. После загрузки файла xls - по "серой кнопке", представлен Список заказов, с начислением в поле - charge.
  2. Шаг 2. Выберете Тип операции и Услуги(сервиса) начисления ( для типа интеграции Мегамаркет этот шаг пропустить)
  3. Шаг 3. Для импорта значений Сохраните информацию.

Отчет по всем начислениям для заказов доступен по "зеленой" кнопке, в меню - Сохранить начисления по продажам товаров в XLS файл.

  • После сохранения информации о начислениях в заказах проходит автоматический пересчет суммы накладных расходов по документам учетной системы, а так же автоматическая обработка документов в учетной системе.
  • При необходимости корректировки суммы по начислению повторно обновите информацию из таблицы либо удалите начисления в свойствах заказа. Для открытия формы Свойства заказа доступен переход в строке заказа из Списка заказов.
в начало страницы