Товарный и финансовый учет на маркетплейс. Заказы, оптимизация по регонам.Озон, Мегамаркет, ЯMarket, Wildberries, AliExpress, Avito, Яндекс FBY, LeroyMerlin. Цены и скидки, этикетки и маркировка. Учет комиссии и начислений.
Начисления и комиссия

Учет комиссии и начислений по услугам маркетплейс

Просмотр значения выплаты маркетплейса продавцу Просмотр начислений по услугам маркетплейса и состава заказа учетной системы Экспорт начислений, значения выплаты, показателя средней цены по товару за период по маркету Передача значений по отдельным начислениям в дополнительные поля документов Отгрузка и Заказ покупателя. Импорт или создание новых начислений к заказам.

Для расчета прибыли, представления цены товара в продажах с вычетом комиссии и опционально суммы начислений маркетплейсов доступны варианты настройки системы расчета цены товара в документах учета и фиксации затрат по начислениям за услуги маркетплейс:

  1. Стандартная схема - цена продажи за вычетом комиссии в Заказе и Отгрузке, суммирование накладных расходов в Отгрузке

    • Учет комиссии - происходит при помощи замены значения цены товара на значение выплаты продавцу. Замена значения производится для документов Заказ Покупателя, Отгрузка и через перерасчет значения суммы для документа Входящий платеж.
    • Передача значения суммы начислений по заказу для услуг маркета по логистике и складским услугам производится в параметр накладные расходы для документа Отгрузка, а так же в расчете суммы для документа Входящий платеж. Для учета затрат в цене продажи требуется использование отчета по прибыли.
  2. Автоматический расчет цены товара за вычетом комиссии и и разнесенных затрат услуг маркетплейс в Заказе и Отгрузке.

    • Включен параметр "Рассчитывать цену товара с учетом начислений", в цену товара передается значение выплаты продавцу из которого вычитается значение разнесенных затрат маркетплейс, т.е. цена за вычетом комиссии и доставки по заказу. Замена значения производится для документов Заказ Покупателя, Отгрузка и через перерасчет значения суммы для документа Входящий платеж. Все затраты по заказу учтены в цене продажи товара для строки Заказа или Отгрузки.
  3. Без учета комиссии и услуг маркетплейс В документах Заказ и Отгрузка цена продажи товара на маркетплейс, комиссия маркетплейс и затраты не учтены в цене товара и накладных расходах когда Параметр Учитывать накладные расходы и расчет комиссии выключен

    • В цену товара по заказу передается цена продажи товара маркетплейс.
  4. Передача с фиксированной наценкой - в документы Заказ и Отгрузка передается цена продажи с фиксированной, с учетом расчета из параметра Фиксированная наценка значением.

В Стандартной схеме для расчета эффективности продаж, в системе Склада величина прибыли рассчитывается исходя из величины затрат, например значения цены закупки товара по документу Приемка и цены продажи товара по документу Отгрузка. При этом затратами считаются накладные расходы в документах Приемка и Отгрузка, где они пропорционально распределяются для товара в соответствии с ценой из строк документа Приемки (Закупки) или Отгрузки (Продажи). Отдельного параметра для хранения значения комиссии маркетплейс по строке товара в заказе покупателя не определено.

Структура расчета, цены товара, комиссии маркетплейс, цены товара с вычетом комиссии маркетплейс (payout) или накладных расходов зависит от маркетплейса и схемы логистики.

  • Для Озон, Wildberries и Яндекс комиссия маркета по реализации производится через изменение значения цены товара в документах Заказ покупателя и Отгрузка, Входящий Платеж.

  • В заказе AliExpress значение затрат и бонусов, по типу распределяется пропорционально на количество деталей продажи. Комиссия за продажу в цене товара для передачи в документы Склада, переводы по логистике и логистика в накладных расходах отгрузки и значения Входящий платеж. При наличии услуг доставки за счет поставщика - происходит формирование в Заказе покупателя новой детали (услуги) в соответствии с настройкой параметров интеграции, услугой почтовой доставки из справочника системы Склада.

Просмотр значения выплаты маркетплейса продавцу

Просмотр данных значений выплаты маркетплейса продавцу для строки товара по заказу (payout - выплата) и начислений по услугам маркетплейса, доступен в Списке заказов.

Перечень полей в таблице Списка заказов

Перечень полей в таблице заказов зависит от типа маркета и схемы обработки заказов

  • sku - артикул товара на маркете
  • название - название товара
  • кол-во - количество товара в строке заказа
  • статус - статус заказа
  • создан - дата создания заказа
  • стикер - стикер для отправления
  • дата отгрузки - дата отгрузки заказа
  • цена - цена продажи товара в заказе
  • выплата - цена продажи за вычетом комиссии маркета (payout)
  • накл.рх - накладные расходы сумма услуг маркета по обработке заказа логистика, доставка, хранение и пр.
  • получ. - получено сумма выплаты за вычетом распределенного значения накладных расходов пропорционально сумме цен продажи заказа
  • дет. - деталей в заказе
  • Связывание с отгрузкой - наличие связывания с документов Отгрузки
в начало страницы

Просмотр начислений по услугам маркетплейса и состава заказа учетной системы

Для просмотра детальной информации по заказу, необходимо из Списка заказов пройти кликом по строке заказа на форму, где представлены:

  • начисления для услуг маркетплейса по заказу: логистика, доставка, хранение, упаковка, продвижение...
  • связанный заказ покупателя из системы учета, информация по связанным товарам справочника Номенклатуры системы учета
в начало страницы

Экспорт начислений, значения выплаты, показателя средней цены по товару за период по маркету

В списке заказов за период "зеленая кнопка", для получения статистики по заказам и начислениям в XLS файл.

* в полях со ссылкой по-отчету в расчете используются только заказы, где получено значение выплаты (payout) маркета.

  • Номер заказа - номер заказа в маркете
  • Артикул строки- артикул товара на Маркете
  • Название - название товара в Маркет
  • Количество - количество товара в строке заказа
  • Статус заказа - статус заказа Маркет
  • Дата доставки
  • Цена продажи - цена продажи товара в заказе на Маркет
  • Выплата по товару - payout цена продажи за вычетом комиссии маркета
  • Накладные расходы - сумма услуг маркета по обработке заказа логистика, доставка, хранение и пр.
  • Получено по строке - сумма выплаты за вычетом распределенного значения накладных расходов пропорционально сумме цен продажи заказа, за единицу товара
  • Количество в заказе - всего деталей в заказе
  • Средняя цена по товару - среднее значение Получено по строке
  • Всего заказов по товару - общее количество заказов по-отчету* с товаром
  • Всего заказано товара - общее количество товара в заказах по-отчету*
  • Сумма товара в заказах - общая сумма товара по-отчету* в заказах
в начало страницы

Передача значений по отдельным начислениям в дополнительные поля документов Отгрузка и Заказ покупателя.

При создании и обновлении документов Склада, информация о начислениях доступна для передачи через дополнительные переменные:

  • $.order.sumDetail.payout - общая стоимость товаров по заказу за вычетом комиссии маркета
  • $.order.sumDetail.price - общая стоимость товаров по заказу без вычета комиссии маркета
  • $.order.sumDetail.commission_amount - суммарное значение суммы комиссии по заказу
  • $.order.sumDetail.commission_percent - среднее значение процента комиссии по заказу
  • $.order.sumDetail.payout - среднее значение комиссии по заказу
  • $.order.sumDetail.total_discount_value - сумма значений скидки
  • $.order.sumDetail.total_discount_percent - среднее процент скидки
  • $.order.sumDetail.old_price - сумма значений цена до скидки
  • $.order.sumOverhead - сумма всех начислений по заказу
  • $.order.quantity - сумма количества единиц товара по заказу
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemDelivToCustomer - значение отдельного начисления по заказу

Например для передачи даты начисления по доставке в шаблоне дополнительного поля документа Отгрузки сохраняем значение: $.order.overhead.MarketplaceServiceItemDelivToCustomer?$.order.overhead.operation_date

Переменные для получения детали начислений Озон

  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemDelivToCustomer - последняя миля
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemDirectFlowLogistic - Логистика (до 15.04 – плата за доставку КГТ)
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemDirectFlowTrans - магистраль
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemDropoffSC - обработка отправления (SC)
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemReturnAfterDelivToCustomer - обработка возврата
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemReturnFlowLogistic - Логистика (до 15.04 – плата за возврат КГТ)
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemReturnFlowTrans - обратная магистраль
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemReturnNotDelivToCustomer - обработка отмен
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemReturnPartGoodsCustomer - обработка невыкупа
  • $.order.overhead.MarketplaceNotDeliveredCostItem - возврат невостребованного товара от покупателя на склад
  • $.order.overhead.MarketplaceReturnAfterDeliveryCostItem - возврат от покупателя на склад после доставки
  • $.order.overhead.MarketplaceDeliveryCostItem - доставка товара до покупателя
  • $.order.overhead.ItemAdvertisementForSupplierLogisticSeller - транспортно-экспедиционные услуги
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemDropoffFF - обработка отправления (FF)
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemDropoffPVZ - обработка отправления (PVZ)
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemFulfillment - сборка заказа
  • $.order.overhead.MarketplaceSaleReviewsItem - приобретение отзывов на платформе
  • $.order.overhead.ItemAdvertisementForSupplierLogistic - доставка товаров на склад Ozon — кросс-докинг
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceStorageItem - размещения товаров
  • $.order.overhead.MarketplaceMarketingActionCostItem - продвижение товаров
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemInstallment - продвижению и продажа в рассрочку
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemMarkingItems - обязательная маркировка товаров
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemFlexiblePaymentSchedule - гибкий график выплат
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemReturnFromStock - комплектация товаров для вывоза продавцом
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemPickup - выезд транспортного средства по адресу продавца для забора отправлений — Pick-up
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemDropoffPPZ
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceDeliveryGoodsToCustAgregator
  • $.order.overhead.MarketplaceServicePremiumCashback
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemDropoffTSC
  • $.order.overhead.MarketplaceServicePremiumCashbackIndividualPoints
  • $.order.overhead.OperationMarketplaceWithHoldingForUndeliverableGoo
  • $.order.overhead.MarketplaceServicePremiumPromotion
  • $.order.overhead.MarketplaceReturnStorageServiceAtThePickupPointFbs
  • $.order.overhead.MarketplaceReturnStorageServiceInTheWarehouseFbsIt
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemDirectFlowLogisticVDC
  • $.order.overhead.MarketplaceRedistributionOfAcquiringOperation
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemDeliveryKGT
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceItemRedistributionReturnsPVZ
  • $.order.overhead.MarketplaceServiceBrandCommission
  • $.order.overhead.MarketplaceReturnDisposalServiceFbsItem
  • $.order.overhead.MarketplaceAllPayout

Переменные для получения детали начислений Wildberries

  • $.order.overhead.delivery_rub - стоимость доставки

Переменные для получения детали начислений Яндекс

  • $.order.overhead.FULFILLMENT — складская обработка.
  • $.order.overhead.LOYALTY_PARTICIPATION_FEE — участие в программе лояльности и отзывы за баллы, если они подключены.
  • $.order.overhead.AUCTION_PROMOTION — буст продаж.
  • $.order.overhead.INSTALLMENT — рассрочка.
  • $.order.overhead.DELIVERY_TO_CUSTOMER — доставка покупателю.
  • $.order.overhead.EXPRESS_DELIVERY_TO_CUSTOMER — экспресс-доставка покупателю.
  • $.order.overhead.AGENCY — прием платежа покупателя.
  • $.order.overhead.PAYMENT_TRANSFER — перевод платежа покупателя.
  • $.order.overhead.RETURNED_ORDERS_STORAGE — хранение невыкупов и возвратов.
  • $.order.overhead.SORTING — обработка заказа.
  • $.order.overhead.INTAKE_SORTING — организация забора заказов со склада продавца (FBS).
  • $.order.overhead.RETURN_PROCESSING — обработка заказов на складе (FBY).
  • $.order.overhead.ILLIQUID_GOODS_SALE — продажа экспроприированных товаров.

Устаревшие переменные для получения детали начислений

  • $.order.overhead.commissions - комиссия маркета
  • $.order.overhead.delivery_fee - стоимость доставки
в начало страницы

Импорт или создание новых начислений к заказам.

Функция для дополнения или корректировки состава начислений по заказам, дополнения состава начислений по услугам маркетплейс собственными начислениями. Доступна в Списке заказов, для активации необходима загрузка списка начислений по "серой кнопке" (сверху-справа) - Отправить лист с начислениями на сервер.

Например, дополнения состава начислений по услугам

  • дополнительная упаковка или обработка заказа
  • доставка заказа собственными силами или курьерской службой
  • начисления по услугам не загруженным из API маркета
  • дополнительные выплаты в рамках заказа

Импорт начислений осуществляется из таблицы xls, в таблице указывается:

  • Номер заказа , без префикса (pn)
  • Значение начисления (val)

Отчет по всем начислениям для заказов доступен "зеленой" по кнопке Сохранить начисления по продажам товаров в XLS файл

После загрузки документа xls, в форме поиска заказов для интеграции по результату представлен список заказов, с величиной начисления charge. Далее после выбора Типа операции и Услуги(сервиса) начисления, для импорта значений Сохраните информацию. Будет произведен пересчет суммы накладных расходов по документам Склада, а так же автоматическая обработка документов Склада. Для корректировки суммы по начислению повторно обновите информацию из таблицы.

в начало страницы