Товарный и финансовый учет на маркетплейс. Заказы, оптимизация по регонам.Озон, Мегамаркет, ЯMarket, Wildberries, AliExpress, Avito, Яндекс FBY, LeroyMerlin. Цены и скидки, этикетки и маркировка. Учет комиссии и начислений.

Пакетная интеграция 2.0 - в магазине решений МойСклад


Одно решение для всех маркетплейсов.

  • Озон - магазин включает FBS + FBO, включая экспресс, КГТ
  • Wildberries - магазин включает FBS + FBW(FBO), КГТ
  • Яндекс.Маркет FBS. "Экспресс" или FBY(FBO) - отдельный магазин и тип интеграции.
  • Мегамаркет (FBS и FBO)
  • АлиЭкспресс
  • Авито
  • Лемана ПРО (Leroy Merlin)

Основные сервисы

  • Синхронизация Заказов - выбор склада и типа логистики, доставки и склада маркетплейса - задачи по регионам, типам или схемам доставки
  • Синхронизация Остатков - настройка склада учета, склада маркетплейса и типа расчета остатка - задачи по регионам или типам доставки
  • Синхронизация Цен - синхронизация типов цен для магазина, с расчетом отклонения типа цены

Дополнительные сервисы

  • Синхронизация Номенклатуры - для создания Номенклатуры из Карточек товаров
  • Загрузка Листа сопоставления - Карточек товаров и Номенклатуры - YML (XML) feed, GoogleSheets, по параметру Номенклатуры.
  • Создание YML (feed) с товарами
  • Статистика Остатков - для расчета остатков по складу FBO маркетплейса
  • Обновление Карточек товаров- для обновления информации по карточкам товаров
  • Управление рекламными кампаниями
  • Создание отчета комиссионера - за период, для комиссионного договора

Опции настройки:

Заказы и документы

  • Синхронизация заказов - документы - Отгрузка, Вх.платеж, Перемещение, Возврат покупателя.
  • Настройка формата номера заказа, сокращенный номер заказа для 1С.
  • Установка и снятие резерва, правила отмены заказа для документа Отгрузка.
  • Сопоставление статусов заказа для документов системы учета.

Функции расчета

  • Синхронизация цены - расчет для цены продажи, перечеркнутой - по типам цен, акции.
  • Управление минимальным и максимальным остатком для защиты от парсеров.
  • Автоматический расчет и синхронизация остатков для комплектов и модификаций.
  • Обработка остатков по группе склада, с подчиненными и главным складом.
  • Остатки и цены с расчетом по коэффициентам или остаток из параметра товара.

Обработка заказов и поставка

  • Создание документа поставки, передача заказа в поставку,**
  • Распечатка и создание кодов поставки и документов поставки, обработка заказов.*
  • Автосборка, Лента этикеток, отправлений и товаров.*
  • Передача в заказ, отчеты по кодам маркировки Честный знак.**

Контроль и управление

  • История по взаимодействию с API маркетплейсов и обновления остатков и цен.
  • Разовое выполнение задач для обновления информации по параметрам.
  • Управление дополнительными полями товара, модификаций и комплектов.
  • Автоматическое сопоставление Номенклатуры по коду, артикулу, подбор по ШК.

Финансы и аналитика

  • Обработка комиссии и с разбивкой начислений по типам для услуг маркетплейсов.
  • Варианты учета начислений сохранение в накладные расходы, расчет в цене товара.
  • Дополнительные поля документов учета для анализа заказов маркетплейса.
  • Отчет комиссионера за период, создание с параметрами периода для бухучета

Автоматизация операций

  • Автоматический выбор склада в системе учета по наличию остатка.
  • Предварительный резерв по заказу, резерва без проверки в учетной системе.
  • Блокировка обработки заказов учетной системы по статусу.
  • Выбор документов учета для расчета цены, расчет суммы Вх.платежа.
  • Распределение остатка склада экспресс и КГТ по параметру или типу товара, .
  • Управление товарами акций в рекламных кампаниях

* - управления поставкой доступно для FBS в Озон, Wildberries , Яндекс.Маркет, Мегамаркет
** - состав документов поставки и маркировки зависит от схемы логистики, типа интеграции и требований маркетплейса

Страница приложения на сайте: https://voinfo.ru/apps/ozonwbyandexst

Параметры и опции для настройки

Основные параметры настройки

API key / Тип токена: «Администратор»

строка текста при интеграции с Озон

Получение значения API ключа для авторизации запросов интеграции Озон из раздела ЛК поставщика. Настройки/API ключи.

Для перехода из ЛК поставщика Озон, в правом верхнем углу, после клика на пиктограмме пользователя ЛК, в разделе Настройка, на карточку / API ключи.

  1. Войти в ЛК продавца Озон с правами владельца магазина.
  2. Переход в раздел Настройка, на карточку / API ключи.
  3. Выберете Тип токена - «Администратор»
  4. Заполните Название ключа например voInfo
  5. Создать ключ, скопируйте полученное значение
  6. Сохраните в параметре настройки интеграции API key / Тип токена: «Администратор»

Распределение задач с группировкой по складам

переключатель при интеграции с Озонпри интеграции с Wildberries

Включение функции распределения задач служит для включения в контексте определенной задачи:

  • обработки остатков
  • обработки заказов

Например:

  • передача отдельного остатка по локальным, глобальным и региональным складам.
  • формирование заказа в контексте заполнения полей для обработки заказа и склада в контексте определенного региона и офиса, службы и правил доставки. При создании заказ будет создан с учетом подбора по складу, для задачи с настройкой всех полей Документа из шаблона настройки задачи. В зависимости от склада по шаблону настроек из задачи, для документа учетной системы будет выбран Проект, Организация , Контрагент и пр. параметры.

Цена закупки

выбор одного значения

Выбор Типа цены для расчета с учетом Цены закупки товара, расчета прибыли при продаже, с учетом комиссии маркетплейс и накладных расходов - услуги хранения, логистики и доставки.

Client ID

строка текста при интеграции с Озон

В поле Client ID скопируйте значение Client ID из раздела ЛК поставщика Озон. Настройки/API ключи.

Для перехода из ЛК поставщика Озон, в правом верхнем углу, после клика на пиктограмме пользователя ЛК, в раздел Настройка, на карточку / API ключи. Далее скопируйте значение Client ID в соответствующее поле настройки интеграции Client ID.

Группа подключений

выбор нескольких значений

Группа подключений служит для разделения доступа пользователей по фильтру для интеграций и задач. Является дополнительным параметром настройки. Справочник Групп подключений на вкладке Настройка.

Наименование магазина для сохранения

строка текста

Дополнительное имя, которое заменит номер интеграции на Вкладке приложения.

Скрыть логотип маркетплейс

подтверждение

Показывать логотип маркетплейс на ярлыке магазина

Предварительное резервирование

переключатель

Функция для оперативного обновления информации об остатках в маркетплейс.
При создании заказа, используется предварительный расчет остатка с учетом резервирования и моментально отправляется запрос на обновление информации в маркетплейс по отдельному товару.

Сопоставление Карточек товаров и Номенклатуры

Для передачи данных по товарам в задачах интеграции используется сопоставление артикула поставщика в "карточеке товара" маркета и код или артикул в справочнике товара учетной системы Склада.

  • Загрузка Листа сопоставления не требуется - при условии соответствия артикула или кода товара учетной системы Склада, Карточки товаров Маркета сопоставляются автоматичекски и при просмотре списка сопоставления в столбце Номенклатура представлены соответствующие наименования из справочника товаров учетной системы Склада.
  • Создание или загрузка Листа сопоставления необходима - при отсутствии прямого соответствия кода или артикула товара в справочнике Склад, артикулу SKU код, артикул поставщика в "карточке товара" в Маркете. Строки карточек "желтые" в таблице Листа сопоставления, Наименование в столбце Номенклатура для строки - пустое.

Поле Номенклатуры учетной системы для соответствия "Карточке товара" маркетплейса

выбор одного значения

Выбор поля (артикул или код) товара Номенклатуры учетной системы для сопоставления с артикулом поставщика (кодом поставщика) в "Карточке товара" на маркетплейсе.

Автоподбор по штрихкоду

переключатель при интеграции с Озонпри интеграции с ЯMarketпри интеграции с Wildberriesпри интеграции с Яндекс FBY

Автоматическое сопоставление Карточки товара маркетплейса и товара из Номенклатуры учетной системы по штрихкоду товара.

Очистить соответствие при удалении ШК

подтверждение

Очистить сопоставление карточки товара и номенклатуры при удалении ШК, т.е. при удалении ШК в справочнике Номенклатуры в Карточке товара сопоставление будет удалено.

Включить обработку комплектов и модификаций

подтверждение

Включить обработку комплектов при формировании документов учетной системы, проводить калькуляцию остатков комплектов для передачи на маркетплейсы на основании данных о товарах и модификациях составляющих комплекты

Адрес для получения YML feed

адрес url при интеграции с Озонпри интеграции с Мегамаркетпри интеграции с ЯMarketпри интеграции с Wildberriesпри интеграции с AliExpress

URL адрес для получения и использования YML или XML фида в маркетплейс или других системах. Время хранения и обновления фида зависит от типа фида, используемого тарифного пакета и параметров настройки задачи создания фида. Сохраните данную ссылку в ЛК системы назначения фида, ссылка меняется в случае удаления интеграции или задачи формирования фида.

Учет комиссии и начислений услуг маркетплейс

при интеграции с Озонпри интеграции с ЯMarketпри интеграции с Wildberriesпри интеграции с Яндекс FBY

Управление обработки финансовой статистики для расчета в цене товара комиссий маркетплейса и начислений для услуг маркетплейса при обработке заказа или отправления. В зависимости от настроек в задаче синхронизации заказов, эти значения учитываются в цене товара Заказа покупателя, накладных расходах и цене товара документа Отгрузка, документа Входящий платеж.

Смещение периода обработки заказов

число при интеграции с Озонпри интеграции с ЯMarketпри интеграции с Wildberriesпри интеграции с Яндекс FBY

Количество дней для обработки отчета по начислениям маркетплейс, по -умолчанию это значение 2 недели, от текущей даты обработки отчета. Этот параметр используется в связи с тем что часть начислений на стороне маркетплейс меняется после появления в отчетах. Вероятность изменения данных начислений минимальна после 2-х недель появления в отчете начислений.

Начисления включаемые в затраты маркета

выбор нескольких значений при интеграции с Озон

Выбор из списка типов начислений и услуг маркета которые включать в накладные расходы по обработке заказа (документ Отгрузка и Входящий платеж) для расчета прибыли по продаже.

Сервисы управления

Настройки интеграции магазина - Настройка параметров интеграции магазина для маркетплейс

Синхронизация Заказов - Синхронизация заказов и создание документов, финансовый учет

Синхронизация Номенклатуры - Созданние товаров в учетной системе

Загрузка Листа сопоставления - Обработчик для создания Листа сопоставления

Синхронизация Остатков - Синхронизация остатков товара по складам

Синхронизация Цен и скидок - Расчет и синхронизация цен и скидок

Создание отчета комиссионера - Создание отчета комиссионера за период

Создание YML feed с товарами - Создание YML фида для выгрузки Карточек товаров

Статистика остатков - Обработка статистики остатков склада маркетплейс

Управление рекламой - Контроль и управление рекламной кампанией

Обновление Карточек товаров - Обновление Карточек товаров из маркетплейс