Связывание и сопоставление товаров
Как это работает:
- Каждая позиция на вашем складе учитывается как отдельная единица. Чтобы интеграция работала корректно, система должна связать карточки товаров из маркетплейса с товарами в вашей системе учета.
После успешного связывания открывается полный обмен данными:
- На маркетплейс: отправляются актуальные остатки и обновленные цены.
- В систему учета: передаются данные о товарах из новых заказов.
Как происходит автоматическая связка
По умолчанию система пытается найти соответствия автоматически по следующим правилам:
- По коду или артикулу: система берет значение из поля Артикул или Код (задано по умолчанию) в вашей учетной системе и ищет товар с таким же артикулом на маркетплейсе.
- По штрихкоду (ШК): если по коду/артикулу совпадений не найдено, система ищет соответствие по любому из штрихкодов, привязанных к товару.
Обратите внимание: На разных маркетплейсах поле «Артикул» в карточке товара может называться по-разному: Код поставщика, Артикул поставщика или ID поставщика.
Загрузка списка товаров в приложение
Способ получения списка товаров зависит от маркетплейса:
-
Автоматически (Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет, AliExpress, Авито, Лемана Про): Карточки товаров загружаются в приложение сами. Для этого перейдите на вкладку Настройка / + Дополнительные настройки добавьте сценарий «Связка товаров» (либо этот процесс запустится автоматически при активации любого другого сценария).
-
Вручную через файл (Мегамаркет, Hoff): API этих площадок не отдают готовый список товаров. Чтобы они появились в приложении, необходимо загрузить готовый Лист сопоставления на вкладке Товары.
Как проверить статус связки (Вкладка «Товары»)
Текущее состояние вашего ассортимента отображается на вкладке Товары внутри карточки каждого магазина:
-
Обычные строки: товары успешно связались. В последнем столбце «Номенклатура» отображается ссылка на связанный товар из вашего склада. Здесь же видны текущие цены, доступный остаток и резерв.
-
«Желтые строки»: карточка из маркетплейса загрузилась, но автоматическая связка не произошла (система выдала статус "не найдено Номенклатуры"). Данные по таким товарам временно не обновляются.
Совет: Оптимальное время загрузки и обработки связей рассчитано на каталоги до 1000–2000 товаров. При большем объеме процедура может занять чуть больше времени.
Что делать с «желтыми строками» (Варианты сопоставления)
Если товары не связались автоматически, вы можете настроить сопоставление двумя способами:
Что делать с «желтыми строками» (Варианты сопоставления)
Если товары не связались автоматически, вы можете настроить сопоставление двумя способами:
Вариант 1. Вручную
-
Прямо в таблице: откройте карточку «желтого» товара на вкладке Товары и вручную выберите нужную позицию из вашего склада через поиск, после чего нажмите «Сохранить».
-
Через Excel: скачайте шаблон, заполните таблицу связей вручную и загрузите готовый XLS-файл обратно.
Вариант 2. Автоматически (Через сценарий)
Перейдите на вкладку Настройка / + Дополнительные настройки - включите сценарий «Автосборка сопоставления». Доступно три источника для автосборки:
- Дополнительное поле: укажите название спец. поля из вашей системы учета, где вы заранее прописали артикулы маркетплейса.
- YML-фид: вставьте ссылку на ваш XML/YML каталог и укажите тег для парсинга.
- Google Таблицы (GS): просто оставьте ссылку на общую Google-таблицу, где ведется учет соответствий.