Настройка задачи синхронизации заказов

При создании документа добавить ссылку на документ основание, например для документа Возврат покупателя - ссылка основание на документ Отгрузка. Это требуется для того что бы далее при просмотре в системе учета связанные документы представлялись в связке.

Ссылка на документ основание добавляется только при создании документа.

Обрабатывать любой из статусов полученный от API маркетплейс. Без включения параметра обрабатываются только статусы включенные

• в маппинг соответствия статусов заказов маркетплейс и системы учета
• перечисленные в создании документов
  • Отгрузка
  • Входящий платеж
  • Перемещение
  • Возврат покупателя
• Удаление резерва, строк документа Отгрузка

Безусловно создать документ Отгрузка, после создания документа Заказ Покупателя.

Внимание! При включении параметра Документ Отгрузка будет создаваться всегда после создания документа Заказ Покупателя, даже в случае если заказ был Отменен покупателем в маркетплейс, например на этапе оплаты. При создании проведенного документа Отгрузка происходит списание остатка.

Выбор любого Склада из списка доступных для автороутинга заказа.

Назначить статус заказа для передачи в маркетплейс? при проведении Документа отгрузки для каждого заказа в системе учета или массового проведения документов (всех заказов за день-единовременно).

Поставить отметку по проведению документа "Заказа Покупателя" в учетной системе - для резервирования товара, иначе документ создается в виде - черновика (драфт) документа.

В учетной системе, для изменения информации по доступному остатку товара или резерва товара, необходимо создание документа. В документе системы учета сохраняются параметры для изменения остатка, например резерва. Для проведения изменения значения количества остатка, документ системы учета должен быть Проведен.

Архивный склад маркетплейса (не активный в настройке на текущий момент) - для подбора склада при повторном выполнении обработки заказов.

Выбор из списка методов доставки, для представления доступных для определения способа доставки и склада при создании поставки.

Выбор поля (артикул или код) товара Номенклатуры учетной системы для сопоставления с артикулом поставщика (кодом поставщика) в "Карточке товара" на маркетплейсе.

Выбор любого склада с максимальным остатком, без приоритета выбора для склада по-умолчанию в параметрах задачи.

Выбор Типа цены для расчета с учетом Цены закупки товара, расчета прибыли при продаже, с учетом комиссии маркетплейс и накладных расходов - услуги хранения, логистики и доставки.

Для исключения в расчете себестоимости товара - всегда даже при наличии начислений по заказу передавать в поле накладные расходы документа Отгрузка значение 0.

Не обновлять документ

• Заказ покупателя и связанные документы
• Отгрузка
• Входящий платеж в учетной системе если статус документа Заказ покупателя определен в списке.

Функция автоматического создания заказов из Авито при помощи чат-бота. После включения чат-бота, из чата Авито при обращении бот предлагает покупателю меню запросов, Создание заказа - место доставки и количество товара. Информация или удаление существующего заказа. При настройке передачи номера заказа в систему учета, в дополнительное поле, доступно создание ссылки для открытия окна чата Авито с покупателем.

Исключить при создании документа Вх.платежа сумму начислений за услуги маркетплейс, стоимость услуг логистики, обработки заказа. Этот переключатель не влияет на часть суммы платежа, где расчет выплаты по заказу, где стоимость продажи за вычетом комиссии маркетплейс - значение payout.

Шаблон для заполнения кода маркировки и автоматической упаковки

Наименование Контрагента для включения в реквизиты шаблона создаваемых системой документов учета. Начните набор имени контрагента для поиска в поле Наименования контрагента. Для создания документа в системе учета из маркетплейса, в качестве Контрагента следует выбрать "организацию маркетплейса", например ООО "Интернет решения".

Коэффициент преобразования единиц измерения для количества в строке деталей документа системы учета или передачи цены на товар, остатка в маркетплейсы из системы учета.

Параметр фиксированного значения процента наценки на стоимость (продажи) товара для передачи в систему учета. Функция используется для оперативного расчета нормы прибыли, без ожидания финансовых документов от маркетплейса.

Выбор наименования виртуального склада для назначения операции изменения остатка системы учета, при формировании документа возврата Покупателя.

Функция выбора соответствия для автоподбора товара

Автоматически подобрать сопоставленную Номенклатуру для размера товара в заказе. Это параметр для совместимости миграции на ШК для процесса маркировки товара. Если удаление старых ШК в маркетплейс недоступно, в случае использования этого параметра, для строки заказа возможно сохранение товара, где ШК Номенклатуры будет отличаться от ШК товара в заказе, т.е. с новым кодом ШК совместимым для маркировки товара.

Параметр выбора Договора для связывания документа заказа Покупателя и отгрузки с договором по Контрагенту.

Поле в справочнике товаров для хранения значения коэффициента конвертации единиц измерения товара. Служит для пересчета количества при синхронизации заказов и остатков между маркетом и учетной системой.

Выбрать статус заказа в маркетплейсе при котором в системе учета будет создан документ Отгрузка. Этот документ будет связан с документом Заказ Покупателя. При создании и проведении документа Отгрузка произойдет снятие резерва в документе Заказ Покупателя по товару и списание остатка товара по складу в системе учета.

Создание документа перемещения в системе товарного учета по определенному статусу или любому из набора статусов заказа маркетплейс.

Автосборка заказа для автоматической передачи в маркетплейс Собрать заказ при определенном статусе

Назначить статус заказа Маркет при котором в учетной системе создается Документ "Входящего платежа" связанный с Документом "Заказ покупателя". При выборе параметра Драфт - будет создан черновик, "не проведенный" документ.

Автоматическое создание Документа "Возврат Покупателя" в учетной системе.

Валюта для проведения расчетов в документах учетной системы

конвертировать стоимость товара в заказе по текущему курсу на день заказа

включить обработку дополнительных данных заказа, например данных покупателя или логистики, для передачи информации в дополнительные поля заказа Покупателя или документа Отгрузка, через заполнение дополнительных полей названиями переменных шаблона. Переменные для передачи данных покупателя из Озон:

• $.order.analytics_data.customer.name - Имя покупателя.
• $.order.analytics_data.customer.phone - Контактный телефон
• $.order.analytics_data.customer.address.address_tail - Адрес в текстовом формате.
• $.order.analytics_data.customer.address.city - Город доставки.

Начальная дата обработки заказов маркетплейса, для передачи и синхронизации заказов в системе учета, максимально - до месяца в периоде к текущей дате.

Выбрать Наименование склада из списка для бракованных товаров. Данные склад для формирования документа Возврат.

Выбор наименования склада для создания отдельного документа Отгрузка

Фиксированное значение для накладных расходов в рублях или валюте заказа, по заказу.

при превышении максимального веса разбивать заказ на отдельные отгрузки, при передаче подтверждения сборки

Отключить отправку авто подтверждения заказа в маркет, где передается подтверждение заказа и номер заказа из системы учета.

При сохранении цены на товар вычитать из значения цены скидку (или бонус) маркетплейса.

При выборе статуса соответствующего отмене заказа на маркетплейсе в Документе "заказ Покупателя" учетной системы снимется резерв товара. При создании Отгрузки в учетной системе резерв с заказа снимается автоматически в любом случае, поэтому дублировать статус создания Отгрузки в данное поле не требуется.

Удалять строку товара из Документа "Отгрузка" системы учета, при определенном статусе заказа Маркета. Например - Отмена покупателем при приемке заказа, если по процессу обработки документ учетной системы Отгрузка был создан на более раннем этапе и требуется вернуть товар в доступный остаток.

Выбор виртуального склада для назначения операции изменения остатка в системе учета, при формировании документа Перемещения.

Создавать документ Вх.платежа при условии появления информации о начислениях для выплаты по заказу от маркетплейс

Исключить из значения суммы документа, значение для расчета суммы выплаты.

наименование склада поставщика из справочника на карточке Настройке

Для корректной обработки статусов заказов в завершенном статусе Close (FINISHED)

• Close    newApi Завершен (переопределение на статус оплаты) , статус заказов в маркете меняется на "заказ закрыт" (Завершен) независимо от реализации продажи по заказу.
  Контроль статуса оплаты позволяет переопределить статус для передачи через соответствие статусов в системе учета и отображения результата заказа на основании анализа статуса оплаты.
• Hold    newApi Статус оплаты - Ожидание оплаты
• Paid    newApi Статус оплаты - Оплачен (вариант - создание Отгрузки)
• NotPaid    newApi Статус оплаты - Нет оплаты (в отмену резерва и удаление Отгрузки)
• Cancelled    newApi Статус оплаты - Отмена оплаты (в отмену резерва и удаление Отгрузки)

Для передачи дополнительного статуса оплаты и включения данной опции обязательно определите соответствие статусов оплаты

• схеме соответствия статусов настройки интеграции
• событиях создания документов Отгрузка, удаления резерва Заказа

Рассчитать цену товара в документах Заказ Покупателя и связанной Отгрузке за вычетом затрат - начислений по услугам маркета, разнесением затрат пропорционально цены продажи строки заказа.

Включение параметра заменяет функцию передачи суммы начислений в раздел Накладные расходы документа Отгрузка. При включении учета комиссий и начислений, комиссия маркетплейс учитывается в цене товара всегда при появлении значения комиссии по заказу независимо от состояния данного параметра.

Шаблон заполнения поля, для формирования документа учетной системы Заказ покупателя.

Например, при процессе с раздельной обработкой документов по группам сотрудников. В системе учета в зависимости от маркетплейс или магазина, схемы логистики или принадлежности к региону документ будет создан с указанными параметрами настройки.

Группа подключений служит для разделения доступа пользователей по фильтру для интеграций и задач. Является дополнительным параметром настройки. Справочник Групп подключений на вкладке Настройка.

в комментарий документа Заказ покупателя учетной системы всегда передавать список товаров из заказа маркетплейса

Приведение даты заказа к представлению времени в ЛК Маркета, при синхронизации с документом системы учета.

Новый документ Отгрузка с датой и временем операции создания документа, если не включить этот параметр то документ будет создаваться в соответствии с планируемой датой и временем поставки по заказу.

блокирует обновление полей документа Заказ Покупателя в системе учета, при ручном изменении параметров заказа. Не относится к Статусу Заказа и параметрам стоимости строк заказа.

Блокирует обновление поле комментария в документах системы учета Заказ покупателя и Отгрузка, если при обработке заказа в поле комментария вносятся заметки или примечания по обработке заказа.

Создание номера (наименование) для Документов системы учета.

Например в системе МойСклад поддержка функции Автонумерации работает с ограничениями. В API МойСклад в несколько параллельных потоков происходит создание дублирующих номеров документов, что вызывает ошибки внутри системы МойСклад. Это не зависит от типа интеграции или магазина интеграции. При поступлении в пределах одной секунды нескольких запросов в API МойСклад - документ учета создается дублирующим номером. Дальнейшее изменение этого документа - дубля вызывает ошибку обновления списка товаров и пр.

• Параметр включен, для Документа системы учета "сквозная автонумерация по возрастанию". (не рекомендуется)
• Параметр не включен - Номер (наименование) Документа в системе учета будет составной из значений "номера учетной записи Маркет" + "Тип логистики" + "номер заказа Маркет", например: (123#FBS#3458595-2).

Номер заказа маркетплейса всегда передается в поле документа системы учета - "внешний идентификатор".

для автоматического подтверждения передавать только номер заказа без префикса номера интеграции и типа логистики. Эта информация для передачи информации о заказе селлера, используется для распечатки ШК отправления и Акта поставки.

Для исключения дублей ручных и автоматически созданных документо Отгрузка - создавать только один документ Отгрузка (проверять наличие документа Отгрузка в системе учета), для связанного документа Заказ покупателя в системе учета.

Обрабатывать заказы только основного склада маркетплейс. Склад используемый для обработки заказов при создании интеграции с магазином, где требуется обрабатывать заказы только по отдельному магазину, например для фулфилмент только по отдельному региону. Заказы в маркетплейс по остальным складам будут игнорироваться при обработке и синхронизации.

Для учета начислений в т.ч. и по заказу для всех отправлений, например начисления за услуги эквайринга. В рамках функции не учитываются начисления по отмененным заказам, а так же при наличии нескольких отправлений для одного заказа, начисления будут сохранены для наибольшего отправления.

Наименование собственной Организации для включения в реквизиты документов системы учета.

Выбор наименования Счета организации для создания документов Входящий платеж системы учета.

Выбор склада Маркет для передачи остатка товара, только при наличии нескольких складов на Маркет. При использовании продавцом на Маркет системы выбора схемы доставки например, при наличии крупногабаритного товара - необходимо выбрать дополнительный склад маркета. При одном складе на маркете поле не используется.

Выбор Владельца (сотрудника)

Для Даты документа, при формировании документа Входящий платеж, использовать Плановую дату отгрузки из заказа маркетплейса .

При формировании заказа маркетплейса, где способом доставки определена почта, в документ включается строка с определенной "услугой" доставки из справочника услуг системы учета. Это необходимо для проведения корректного расчета стоимости затрат и прибыли.

"Тип цены" из учетной системы учета, где хранится значение для синхронизации в "перечеркнутую" Цену Карточки товара на витрине маркетплейса.

Отключить добавление "номера интеграции и тип логистики" в префикс наименования Документа системы учета. При включении параметра в наименование документа системы учета будет сохранен "номер заказа маркетплейса".

Префикс для сохранения номера заказа в документе учета

Выбор наименования проекта для создания Документов системы учета. Проект в системе учета обычно используется для разделения представления статистики, отчетов и управления документами.

При создании Документа "Заказ покупателя" в параметре:

• "Дата создания"

для учетной системы использовать параметр:

• "Дата создания" из Заказа Маркета.

По - умолчанию для заполнения параметра используется:

• текущее время и дата

Маркетплейс при формировании заказа в некоторых случаях использует значение цены в заказе с учетом скидки по карте постоянного покупателя, участия бонусной программе покупателя и пр. , при этом в значении payout (выплаты продавцу) рассчитывает значение от цены продавца на товар.

Восстановление значения цены продавца на маркетплейс, для формирования строки (детали) документа учета:

• Заказ Покупателя
• Отгрузка
• Входящий платеж , т.е. передача в учетную систему значения цены товара без учета скидок или наценок маркетплейс.

Конвертировать статус заказа отмены возврата из маркетплейс, для документов связанной Отгрузки и отмену резерва по документу Заказ Покупателя в системе учета.

Заменить значение выплаты продавцу (payout), если в настройке заполнен параметр фиксированной наценки и получено реальное значение выплаты маркета по заказу.

Перечень доступных Складов для поиска остатка.

Сохранить исходную цену продажи на товар в документах системы учета- цена в документы учетной системы (Заказ покупателя, Отгрузка, Вх. платеж) будет передаваться без вычета комиссии маркетплейса за размещение товара на витрине.

Внимание! Если в настройке выбран документ Отгрузка, то при передаче в накладные расходы - данные по начислениям для услуг маркетплейса будут просуммированы с значением комиссии маркетплейса за размещение товара на витрине.

Выбор Канала продаж

Сохранить Склад назначения из документа Перемещения как целевой для обработки Заказа, т.е. переопределить склад для Заказа и связанной Отгрузки по Заказу

Дополнительное соответствие статусов пр обработке по задаче синхронизации заказов

Выбор наименования виртуального склада из справочника системы учета.

Выбор Типа логистики (типа доставки товара покупателю) в Маркетплейсе: FBS - со склада Продавца, FBO- со склада Маркетплейса

Суффикс для наименования документа системы учета

Использовать ID заказа или сокращенный номер заказа маркетплейс для номера документа Заказ покупателя, Отгрузка и пр. в системе учета, вместо номера заказа маркетплейс.

Используется для сокращения длинны значения номера документов учетной системы и корректной интеграции по заказам в стандартную конфигурацию системы бухучета 1C.

При расчёте налога использовать цену продажи вместо величины выплаты.

Значение ставки налога для учета в значении выплаты продавцу.

Пороговое значение в часах, для формирования плановой даты отгрузки. После значения в часах, плановая дата отгрузки будет формироваться следующим днем, до значения в часах текущим днем следующим часом за сохраненным значением в данном поле.

Для корректного расчета значения доступного остатка, по товару , при формировании заказа требуется Резервировать товар в учетной системе.

Резервирование товара произойдет при условии формирования "Проведенного" документа учетной системы "Заказ Покупателя".

После резервирования товара и включения параметра передачи доступного остатка с учетом резерва, в маркетплейсы будет передаваться остаток товара за вычетом резерва по заказу (при условии настройки передачи резерва в задаче синхронизации остатка).

Далее при проведении в системе учета, связанного с документом "Заказ покупателя" документа "Отгрузка" (Продажа), в учетной системе, произойдет снятие резерва и списание остатка со склада.

Включить обновление поля комментария документа Заказ покупателя системы учета.

Включение параметра полезно - если не планируется сохранять в поле комментария дополнительную информацию при ручной обработке заказа.

Учитывать НДС

Считать что в цене товара НДС не учтен

Создавать документ Перемещения без проверки созданного в системе учета документа Отгрузка по заказу.

Синхронизация без создания Документа "Заказ Покупателя" в системе учета.

Перечень рабочих дней для автоматического формирования даты отгрузки по заказу, с учетом пропуска выходных дней и интервала для формирования даты отгрузки.