Настройка задачи синхронизации заказов

Обрабатывать любой из статусов полученный от API маркетплейс. Без включения параметра обрабатываются только статусы включенные

• в маппинг соответствия статусов маркетплейс и Склад
• перечисленные в создании документов
  • Отгрузка
  • Входящий платеж
  • Перемещение
  • Возврат покупателя
• Удаление резерва, строк документа Отгрузка

Безусловно создать документ Отгрузка, после создания документа Заказ Покупателя.

Внимание! При включении параметра Документ Отгрузка будет создаваться всегда после создания документа Заказ Покупателя, даже в случае если заказ был Отменен покупателем в маркетплейс, например на этапе оплаты. При создании проведенного документа Отгрузка происходит списание остатка.

Выбор любого Склада из списка доступных для автороутинга заказа.

Назначить статус заказа для передачи в маркетплейс при проведении Документа отгрузки для каждого заказа в Моем Складе или массового проведения документов (всех заказов за день-единовременно)

Поставить отметку по проведению документа "Заказа Покупателя" в учетной системе Склад требуется для резервирования товара, иначе заказ покупателя создается в виде не проведенного документа - черновика или драфта (черновика или заготовки) документа.

В учетной системе товара, для изменения информации по объекту учета товару, остатка или резерва товара требуется создание документа где сохраняются параметры такого изменения. Для проведения изменения согласно документу, документ следует провести (подтвердить изменения).

Выбор из списка методов доставки, для представления доступных для определения способа доставки и склада при создании поставки.

Выбор поля (артикул или код) Номенклатуры системы Склада для сопоставления с артикулом поставщика "Карточки товара" в маркетплейс.

Выбор любого склада с максимальным остатком, без приоритета выбора для склада по-умолчанию в параметрах задачи.

Выбор Типа цены для расчета с учетом Цены закупки товара, расчета прибыли при продаже, с учетом комиссии маркетплейс и накладных расходов - услуги хранения, логистики и доставки.

Для исключения в расчете себестоимости товара - всегда даже при наличии начислений по заказу передавать в поле накладные расходы документа Отгрузка значение 0.

Не обновлять заказы в учетной системе для статусов

Запретить обновление статуса заказа в учетной системе

Функция автоматического создания заказов из Авито при помощи чат-бота. После включения чат-бота, из чата Авито при обращении бот предлагает покупателю меню запросов, Создание заказа - место доставки и количество товара. Информация или удаление существующего заказа. При настройке передачи номера заказа в систему Склада, в дополнительное поле, доступно создание ссылки для открытия окна чата Авито с покупателем.

формировать полный расчет по накладным расходам на заказ включая последнюю милю и упаковку

Исключить при создании документа Вх.платежа сумму начислений за услуги маркетплейс, стоимость услуг логистики, обработки заказа. Этот переключатель не влияет на часть суммы платежа, где расчет выплаты по заказу, где стоимость продажи за вычетом комиссии маркетплейс - значение payout.

Наименование Контрагента для включения в реквизиты документов. Начните набор имени контрагента для поиска в поле Наименования контрагента. Для создания документа в системе склада из маркета контрагентом выбирается "организация маркета".

коэффициент преобразования единиц измерения для количества в строке деталей документа склада или передачи цены на товар, остатка в маркет из системы склада

Параметр фиксированного значения процента наценки на стоимость (продажи) товара для передачи в Склад. Функция используется для оперативного расчета нормы прибыли, без ожидания финансовых документов от маркета.

Выбор наименования виртуального склада для назначения операции изменения остатка системы Склада, при формировании документа возврата Покупателя.

Функция выбора соответствия для автоподбора товара

Параметр выбора Договора для связывания документа заказа Покупателя и отгрузки с договором по Контрагенту.

Поле в справочнике товаров для хранения значения коэффициента конвертации единиц измерения товара. Служит для пересчета количества при синхронизации заказов и остатков между маркетом и учетной системой склад.

Выбрать статус заказа в маркете при котором в складе создается документ Отгрузки. Этот документ будет связан с заказом покупателя. Вариант создания драфт документа, черновика т.е. не проведенного документа склада, для проведения документа в дальнейшем. При проведении документа произойдет снятие резерва в заказе по товару и списание остатка. Создание отгрузки-черновик Документа Отгрузки для дальнейшего проведения в МойСклад.

Создание документа перемещения в системе товарного учета по определенному статусу или любому из набора статусов заказа маркетплейс.

Автосборка заказа для автоматической передачи в маркетплейс Собрать заказ при определенном статусе

Назначить статус заказа Маркет при котором в Складе создается Документ "Входящего платежа" связанный с Документом "Заказ покупателя". При выборе параметра Драфт - будет создан черновик, "не проведенный" документ.

Автоматическое создание Документа "Возврат Покупателя" в учетной системе Склада

валюта для проведения расчетов в документе Склада

конвертировать стоимость товара в заказе по текущему курсу на день заказа

включить обработку дополнительных данных заказа, например данных покупателя или логистики, для передачи информации в дополнительные поля заказа Покупателя или документа Отгрузка, через заполнение дополнительных полей названиями переменных шаблона. Переменные для передачи данных покупателя из Озон:

• $.order.analytics_data.customer.name - Имя покупателя.
• $.order.analytics_data.customer.phone - Контактный телефон
• $.order.analytics_data.customer.address.address_tail - Адрес в текстовом формате.
• $.order.analytics_data.customer.address.city - Город доставки.

начальная дата обработки заказов для передачи в МойСклад, но не более месяца в периоде к текущей дате

Параметр ограничения периода для обработки данных.

Максимальное значение для размера Даты начала периода и Даты окончания периода = 30 дней.

Максимальное значение Даты окончания периода не более 76 дней от текущей даты.

Выбрать Наименование склада из списка для бракованных товаров. Данные склад для формирования документа Возврат.

Фиксированное значение для накладных расходов в рублях или валюте заказа, по заказу.

при превышении максимального веса разбивать заказ на отдельные отгрузки, при передаче подтверждения сборки

Отключить отправку авто подтверждения заказа в маркет, где передается в том числе номер заказа в системе склада.

При сохранении цены на товар в рамках продажи вычитать скидку в рамках акций маркета.

Отключить уведомления об ошибках в API маркетплейс. При подключении уведомлений, сообщения об ошибках в API формируются автоматически. При подключении остальных событий для уведомлений, например о создании нового заказа и включении данного параметра, уведомления об ошибках будут заблокированы, а уведомления о заказах будут формироваться.

При выборе статуса соответствующего отмене заказа на маркет в Документе "заказ Покупателя" Склада снимется резерв товара. При создании Отгрузки в системе Склада резерв с заказа снимается автоматически в любом случае, поэтому дублировать статус создания Отгрузки в данное поле не требуется.

Удалять товар из Документа "Отгрузка" Склада при определенном статусе заказа Маркета.

Если включить параметр Draft, то с документа Отгрузка будет снят признак Проведен документа для товарного учета.

Выбор виртуального склада для назначения операции изменения остатка в системе Склада, при формировании документа Перемещения.

Создавать документ Вх.платежа при условии появления информации о начислениях для выплаты по заказу от маркетплейс

Исключить из значения суммы документа, значение для расчета суммы выплаты.

наименование склада поставщика из справочника на карточке Настройке

Для корректной обработки статусов заказов в завершенном статусе Close (FINISHED)

• Close    newApi Завершен (переопределение на статус оплаты) , статус заказов в маркете меняется на "заказ закрыт" (Завершен) независимо от реализации продажи по заказу.
  Контроль статуса оплаты позволяет переопределить статус для передачи через соответствие статусов в Склад и отображения результата заказа на основании анализа статуса оплаты.
• Hold    newApi Статус оплаты - Ожидание оплаты
• Paid    newApi Статус оплаты - Оплачен (вариант - создание Отгрузки)
• NotPaid    newApi Статус оплаты - Нет оплаты (в отмену резерва и удаление Отгрузки)
• Cancelled    newApi Статус оплаты - Отмена оплаты (в отмену резерва и удаление Отгрузки)

Для передачи дополнительного статуса оплаты и включения данной опции обязательно определите соответствие статусов оплаты

• схеме соответствия статусов настройки интеграции
• событиях создания документов Отгрузка, удаления резерва Заказа

Рассчитать цену товара в документах Заказ Покупателя и связанной Отгрузке за вычетом затрат - начислений по услугам маркета, разнесением затрат пропорционально цены продажи строки заказа.

Включение параметра заменяет функцию передачи суммы начислений в раздел Накладные расходы документа Отгрузка. При включении учета комиссий и начислений, комиссия маркетплейс учитывается в цене товара всегда при появлении значения комиссии по заказу независимо от состояния данного параметра.

Для формирования документа заказа Покупателя при процессе с раздельной обработкой документов по группам сотрудников в системе Склада в зависимости от маркетплейс, схеме логистики или региональной обработке по Складам маркетплейс.

Группа подключений служит для разделения доступа пользователей по фильтру для интеграций и задач. Является дополнительным параметром настройки. Справочник Групп подключений на вкладке Настройка.

в комментарий заказа Склада всегда передавать список товаров из заказа Маркета

приведение даты к представлению времени в ЛК Маркета, при передаче в Документ Склада

Формировать уведомления для оповещения о создании нового заказа.

Формировать уведомление о снижении остатка до сохраненного в параметре значения.

блокирует обновление полей ЗаказаПокупателя в МойСклад, например при ручном изменении поля описания или Контрагента в МойСклад. Не относится к Статусу Заказа и параметрам стоимости.

Создание номера (наименование) для Документа в Складе.

В настоящий момент в системе МойСклад отсутствует корректная поддержка функции Автонумерации. При работе одной или нескольких систем интеграции через API в несколько параллельных потоков происходит создание дублирующих номеров документов. Это не зависит от типа интеграции или системы интеграции. При поступлении в пределах одной секунды нескольких запросов Документ МойСклад создается дублирующим номером. Дальнейшее изменение этого документа - дубля вызывает ошибку обновления списка товаров и пр.

• Параметр включен, то для Документа Склада "сквозная автонумерация по возрастанию" (Склад).
• Параметр не включен - Номер (наименование) Документа составной из значений "номера учетной записи Маркет" + "Тип логистики" + "номер заказа Маркет", например: (123#FBS#3458595-2). Номер заказа всегда передается в поле "внешний идентификатор" Документа "заказ Покупателя" Склада.

для автоматического подтверждения передавать только номер заказа без префикса номера интеграции и типа логистики. Эта информация для передачи информации о заказе селлера, используется для распечатки ШК отправления и Акта поставки.

Для исключения дублей ручных и автоматически созданных отгрузок создавать только один документ Отгрузки для связанного документа Заказа в системе Склада.

Обрабатывать заказы только основного склада маркетплейс

Наименование собственной Организации для включения в реквизиты документов склада

Выбор наименования Счета организации для создания документов платежей склада.

Выбор склада Маркет для передачи остатка товара, только при наличии нескольких складов на Маркет. При использовании продавцом на Маркет системы выбора схемы доставки например, при наличии крупногабаритного товара - необходимо выбрать дополнительный склад маркета. При одном складе на маркете поле не используется.

Выбор Владельца (сотрудника)

При формировании заказа с доставкой почтой, в заказ включается строка с выбранной "услугой" доставки из справочника услуг МойСклад. Это необходимо для проведения корректного расчета стоимости затрат и прибыли по продаже.

"Тип цены" из учетной системы Склада, где хранится значение для передачи в "перечеркнутую" Цену на Маркет

Не передавать номер интеграции и тип логистики префикс наименования при создании связанного Документа учетной системы Склада

Выбор наименования проекта для создания Документов склада. Проект используется для разделения представления статистики и управления документами.

При создании Документа "заказ Покупателя" в параметре:

• "Дата создания"

для учетной системы Склада использовать параметр:

• "Дата создания" из Заказа Маркета.

По - умолчанию для заполнения параметра используется:

• текущее время и дата

В стандартном режиме обработки информации анализируются только изменения, например в заказах это изменения информации по статусу или параметрам начислений, для Карточек товаров дата модификации. Для полного обновления информации, при выполнении задачи, включите параметр Принудительно обновить статус.

Включить уведомление об автоматическом резерве товара по заказу для оповещения.

Маркетплейс при формировании заказа в некоторых случаях использует значение цены в заказе с учетом скидки по карте постоянного покупателя, участия бонусной программе покупателя и пр. , при этом в значении payout (выплаты продавцу) рассчитывает значение от цены продавца на товар.

Восстановление значения цены продавца на маркетплейс, для формирования строки (детали) документа учета:

• Заказ Покупателя
• Отгрузка
• Входящий платеж , т.е. передача в учетную систему значения цены товара без учета скидок или наценок маркетплейс.

конвертировать возврат покупателя из маркета в Драфт (Черновик) документов связанной Отгрузки и возврат резерва по ЗаказуПокупателя в МойСклад.

Заменить значение выплаты продавцу (payout), если в настройке заполнен параметр фиксированной наценки и получено реальное значение выплаты маркета по заказу.

Перечень доступных Складов для поиска остатка.

Сохранить исходную цену продажи на товар в документах Склада.

Выбор Канала продаж

Сохранить Склад назначения из документа Перемещения как целевой для обработки Заказа, т.е. переопределить склад для Заказа и связанной Отгрузки по Заказу

Дополнительное соответствие статусов пр обработке по задаче синхронизации заказов

Выбор по наименованию из справочника учетной системы Склада.

Если параметр склада не заполнять - учет осуществляется по доступному в учетной системе набору Складов.

Выбор Типа логистики (типа доставки товара покупателю) в Маркетплейсе: FBS - со склада Продавца, FBO- со склада Маркетплейса

Использовать ID маркетплейс для номера заказа.

При расчёте налога использовать цену продажи вместо величины выплаты.

Значение ставки налога для учета в значении выплаты продавцу.

Пороговое значение в часах, для формирования плановой даты отгрузки. После значения в часах, плановая дата отгрузки будет формироваться следующим днем, до значения в часах текущим днем следующим часом за сохраненным значением в данном поле.

Для корректного пересчета доступного остатка, по товару , при формировании заказа требуется Резервировать товар в учетной системе Склада.

Резервирование товара произойдет при условии формирования "Проведенного" документа "Заказ Покупателя".

После резервирования товара и включения параметра передачи доступного остатка с учетом резерва, будет передаваться остаток товара за вычетом резерва по заказу. Далее при проведении связанного с документом "Заказ Покупателя" документа "Отгрузка" (Продажа), в учетной системе Склада, произойдет снятие резерва и списание остатка со склада определенного в настройке Задачи "создания Заказа Покупателя".

Включить обновление поля комментария, если не планируется сохранять в поле комментария дополнительную информацию при ручной обработке заказа.

Создавать документ Перемещения без проверки созданного документа Отгрузки.

Синхронизация без создания Документа "Заказ Покупателя" в системе Склада

Перечень рабочих дней для автоматического формирования даты отгрузки по заказу, с учетом пропуска выходных дней и интервала для формирования даты отгрузки.