Товарный и финансовый учет на маркетплейс. Заказы, оптимизация по регонам.Озон, Мегамаркет, ЯMarket, Wildberries, AliExpress, Avito, Яндекс FBY, LeroyMerlin. Цены и скидки, этикетки и маркировка. Учет комиссии и начислений.

Настройка задачи синхронизации остатков

Параметры задачи синхронизации остатков. Вариант 1. Учет остатков по Основному складу Вариант 2. Учет остатков по Главному из группы складу Вариант 3. Учет по всем виртуальным складам. Вариант 4. Параллельный учет по нескольким складам. Формула для расчета единиц товара при передаче остатка Обработка остатков FBS и FBO.

Для синхронизации данных по остаткам товаров, комплектов и модификаций, требуется добавить задачу Синхронизация остатков. Учитываются любые изменения остатка, для расчета с учетном резерва или "в пути" следует включить параметры в настройке задачи. Создайте несколько параллельных синхронизаций по складу селлера и складу магазина маркетплейс при необходимости. При указании группы виртуального склада или отсутствия выбора наименования склада - синхронизация происходит по суммарному количеству товаров на складе группы.

Для учета данных по комплектам и модификациям следует включить функцию обработки комплектов и модификаций в настройке интеграции

Синхронизация остатков происходит с одного или нескольких виртуальных складов (группы складов) товароучетной системы и магазина маркетплейс. Для синхронизации остатков для каждого магазина доступно добавление и настройка одной или нескольких задач синхронизация остатков.

Параметры задачи синхронизации остатков.

Состав доступных параметров настройки задачи зависит от:

  1. Типа маркетплейса для подключения магазина.
  2. Схемы логистики и способа обработки заказов.
  3. Тарифа пакета (Стандартный, Премиальный ...) и способа установки приложения.
  4. Системы товарного учета для магазина.
  5. Текущее отображение в форме настройки - "Все параметры" или только Основные параметры настройки

Структура и схема учета товаров, распределение движения товара по складам.

Типовые Настройки задачи синхронизации остатков по складам.

в начало страницы

Вариант 1. Учет остатков по Основному складу

Для учета это самая простая в реализации схема учета остатков:

  1. Общий склад продавца в Учетной системе.
  2. По одному складу в каждом из маркетплейс

Все остатки товара учитываются через Основной склад (виртуальный склад). По всем маркетам заказы и значение остатков считается для одного общего склада. В настройке синхронизации заказов для всех интеграций выбирается в качестве назначения заказа Основной склад в качестве синхронизации остатка так же Основной склад.

  • Для учета резерва в синхронизации заказов и остатков включается обработка резерва. После появления связанного документа учетной системы Отгрузка происходит снятие резерва в документе учетной системы Заказа покупателя и списание остатка товара с остатка Основного склада.
в начало страницы

Вариант 2. Учет остатков по Главному из группы складу

При учете по Группе складов реализуется для раздельного учета заказов и резерва по каждому маркету и общего количества остатка для всех маркетов, за исключением виртуальных складов, например для розничной или оптовой торговли.

  1. Главный склад в системе учета для суммирования остатков
  2. Подчиненный склад 1 в системе учета - например Розничный магазин
  3. Подчиненный склад 2 в системе учета - например Склад поставщика
  4. По одному складу в каждом из маркетплейс

Данная модель позволяет объединить остатки по маркетам, но при этом отделить обработку остатков для изолированных процессов розничной или оптовой торговли.

в начало страницы

Вариант 3. Учет по всем виртуальным складам.

Для учета остатков по всем виртуальным складам системы учета в задаче синхронизации остатка в настройке склада остаются пустыми.

  1. Склад 1 в системе учета - например Розничный магазин
  2. Склад 2 в системе учета - например офис
  3. По одному складу в каждом из маркетплейс

Интеграция для магазина, при этом обрабатывает для передачи на маркетплейсы остатки и резерв (при включении параметра учета) по всем виртуальным складам.

Передачу заказов при этом обычно настраивают с учетом соответствия маркета или магазина для контроля обработки и резерва в разрезе магазинов и маркетов.

Минусом данной модели является отсутствие возможности отдельного учета остатков по складу, и при обработки заказ по данной схеме, для корректного сохранения заказа по складу с товарным остатком необходимо включить автовыбор склада в настройке соответствующей для магазина задаче синхронизации заказов.

в начало страницы

Вариант 4. Параллельный учет по нескольким складам.

Для параллельного учета по набору складов в рамках одного магазина маркетплейса основная цель - разделение процессов обработки заказов и данных по остаткам по регионам или отдельным типам доставки. Для каждого склада на маркетплейсе и каждого виртуального склада в учетной системе настраивается отдельная задача передачи остатков и заказов.

Для каждой задачи синхронизации заказа отдельно сохраняются все параметры и настройки обработки данных заказа, включая шаблоны для заполнения основных, дополнительных пользовательских полей и атрибутов документов Заказ покупателя, Отгрузка, Вх.платеж.

в начало страницы

Формула для расчета единиц товара при передаче остатка

При процессе учета резерва товара по заказам, включите опцию калькуляция остатков, для передаче "доступно".

Формула для расчета:

  • "доступно" = "остаток" - "резерв"

так же для расчета , при использовании в "Настройке задачи" значения "В пути", доступен расчет по формуле:

  • "доступно" = "остаток" - "резерв" + "в пути"
в начало страницы

Обработка остатков FBS и FBO.

  • Синхронизация остатков для маркетплейса из учетной системы актуальна для FBS (складские услуги на стороне продавца) системы логистики, поставки со склада Продавца.
  • Для системы FBO (складские услуги на стороне оператора) данные по учету остатка ведутся на стороне маркета и передаются в систему учета на основе учета данных по заказам FBO маркета. Для этого в системе учета создается виртуальный склад маркетплейс, где производится списание остатка при появлении FBO заказа. В настройке интеграции для этого создается задача создания заказ покупателя с типом логистики FBO. Либо вариант создания задачи обработки статистики данных остатка товара по складу маркетплейс.
в начало страницы

Параметры и опции для настройки

Поле Номенклатуры учетной системы для соответствия "Карточке товара" маркетплейса

выбор одного значения

Выбор поля (артикул или код) товара Номенклатуры учетной системы для сопоставления с артикулом поставщика (кодом поставщика) в "Карточке товара" на маркетплейсе.

Установить все остатки в 0

переключатель

принудительно выставить все остатки для маркета в 0

Коэффициент для преобразования остатка

номер

Коэффициент преобразования единиц измерения для количества в строке деталей документа системы учета или передачи цены на товар, остатка в маркетплейсы из системы учета.

Параметр "товара" учетной системы - для преобразования

выбор одного значения при интеграции с Озонпри интеграции с ЯMarketпри интеграции с Wildberries

Поле в справочнике товаров для хранения значения коэффициента конвертации единиц измерения товара. Служит для пересчета количества при синхронизации заказов и остатков между маркетом и учетной системой.

Параметр значения распределяемого остатка

выбор одного значения при интеграции с Озон

Параметр справочника Номенклатуры для хранения значения автоматически распределяемого остатка на склад экспресс доставки, альтернатива для параметра Динамический остаток для склада экспресс.

Исключить из обработки ШК

текст при интеграции с Wildberries

Исключить товары по списку ШК из обработки в задаче. Список значений разделенных символом ";".

ДопСклад поставщика

выбор одного значения

наименование склада поставщика из справочника на карточке Настройке

Идентификатор склада для оперативного обновления

строка при интеграции с ЯMarket

Внимание! Этот параметр обязательный только при использовании параметра задачи: "Оперативно обновить в Маркете".

Узнать идентификатор склада вы можете в личном кабинете в разделе Логистика → Склады. Он указан в поле ID склада.

Если вы работаете с общими остатками, вы можете посмотреть идентификатор склада в личном кабинете в разделе Настройки → Настройки API в блоке Вы работаете с общими остатками.

Группа подключений

выбор нескольких значений

Группа подключений служит для разделения доступа пользователей по фильтру для интеграций и задач. Является дополнительным параметром настройки. Справочник Групп подключений на вкладке Настройка.

Включить в расчете количество товара "Ожидание"

переключатель

при формировании значения "Доступно" для товаров включать количество из "Ожидания" (в пути), при включении параметра заказы будут оформляться в том числе на товар "в пути"

0 остаток в условный КГТ для товара Основного склада

переключатель при интеграции с Озон

Обновлять в 0 остаток для другого склада в связке складов Склад маркетплейс КГТ и Основной склад маркетплейс. т.е. если передается остаток на Основной склад маркетплейс то на Склад маркетплейс КГТ = 0. Этот параметр допустимо использовать если склад Склад маркетплейс КГТ не является системным КГТ типом склада Озон, - склад для самостоятельной доставки или доставки через стороннюю службу доставки.

Фильтр КГТ товары

выбор одного значения

Включить контроль товара КГТ, для автоматического распределения передачи остатка товара на отдельный склад КГТ маркетплейс выбранный в параметре настройки.

Склад маркетплейс КГТ

выбор одного значения при интеграции с Озон

Выбор склада маркетплейс для крупногабаритных товаров КГТ

Максимальный доступный остаток

номер при интеграции с Озонпри интеграции с Мегамаркетпри интеграции с Wildberriesпри интеграции с AliExpress

Ограничение количества остатка для передачи в маркет.

Минимум остатка для остатка дополнительного склада

номер при интеграции с Озон

значение "доступно" по основному складу, при котором происходит "автоматический расчет" значения, для передачи остатка на дополнительный склад

Минимальный остаток

номер при интеграции с Озонпри интеграции с Мегамаркетпри интеграции с ЯMarketпри интеграции с Wildberriesпри интеграции с Avito

Значение остатка при отсутствии данных по товару

переключатель

передавать в Маркетплейс остаток 0 при отсутствии товара в справочнике или информации об остатках по складу или справочнике Номенклатуры системы учета.

Дополнительный склад маркетплейс

выбор одного значения при интеграции с Озонпри интеграции с Wildberries

Задать из справочника в маркетплейсе дополнительный склад для передачи остатков товара, например, Склад для габаритного товара. Товар по которому будут передаваться остатки (по выбранному складу маркетплейса) - должен иметь заданный параметр для дополнительного склада, в нашем примере это признак крупногабаритного товара.

Передавать 0 при единице товара

переключатель

При остатке=1 передавать в Маректплэйс остаток =0

Передавать данные только по "сопоставленным" товарам

переключатель при интеграции с Озонпри интеграции с Мегамаркетпри интеграции с Wildberries

Параметр для включения обработки только для Карточек товаров сопоставленных с товарами Номенклатуры учетной системы.

При включенном параметре - Данные по Карточкам товаров, для которых отсутствуют сопоставленные товары в справочнике Номенклатуры учетной системы, обрабатываться не будут.

При полном обновлении остатков, для запрета передачи 0 значения остатка по Карточкам товаров, для которых отсутствуют сопоставленные товары в справочнике Номенклатуры учетной системы - включите параметр.

Параметр для остатка в дополнительный склад Маркета

выбор одного значения при интеграции с Озонпри интеграции с Wildberries

Выбор названия параметра из справочника товаров склада, для передачи остатка товара только на выбранный дополнительный склад маркет. Например, при наличии признака из справочника склад "крупногабаритный товар", остаток по товару будет передаваться только на дополнительный склад маркета для габаритного товара.

Основной склад маркетплейс

выбор одного значения при интеграции с Озонпри интеграции с Wildberries

Выбор склада Маркет для передачи остатка товара, только при наличии нескольких складов на Маркет. При использовании продавцом на Маркет системы выбора схемы доставки например, при наличии крупногабаритного товара - необходимо выбрать дополнительный склад маркета. При одном складе на маркете поле не используется.

Исключить из расчета Главный склад

переключатель

Рассчитывать остаток и резерв для товаров, в т.ч. и по Главному складу из Группы складов (параметр отключен) или учитывать только остатки и резерв по подчиненным складам из Группы склада (параметр включен).

Для значения "перечеркнутой" Цены на Маркет

выбор одного значения

"Тип цены" из учетной системы учета, где хранится значение для синхронизации в "перечеркнутую" Цену Карточки товара на витрине маркетплейса.

Поле Номенклатуры для фиксированного остатка

выбор одного значения

Для передачи значения фиксированного остатка в Маркет из "справочника товара" учетной системы.

При наличии значения в дополнительном поле "справочника товара" Номенклатуры задача "синхронизации остатка" будет игнорировать значение расчетного остатка и резерва по учетной системе, а в остаток на маркетплейсе будет передаваться сохраненное значение выбранного в настройке дополнительного поля справочника Номенклатуры учетной системы.

Шаги для начала использования функции:

  1. Создайте дополнительное поле в "справочнике товаров" Номенклатуры учетной системы.
  2. Заполните значение этого поля для каждого товара в учетной системе значениями остатка товара от Поставщика, например загрузкой из xls, либо оставьте поле пустым, что бы значение не влияло заменяло расчетное значение в системе Склада.
  3. В настройке задачи "синхронизации остатков" для требуемого магазина интеграции, в поле выберете название дополнительного поля созданного на Шаге 1 и заполненного на Шаге 2.

Оперативно обновить в Маркете

переключатель при интеграции с ЯMarket

Для формирования запросов в Маркет по оперативному обновлению остатка

  • дополнительно к стандартным функциям обновления остатка, где доступен раздел Настройка API - получение запросов от Маркета
  • обязательно для новых версий ЛК, где в ЛК Яндекс отсутствует раздел Настройка API - получение запросов от Маркета

Динамический остаток для склада экспресс

номер при интеграции с Озон

Параметр функции автоматического распределения остатка для экспресс доставки или доставки с отдельного склада. Указанное значение остатка, будет передаваться на дополнительный склад, а из основного остатка вычитаться для калькуляции доступного.

Следует понимать что к примеру Озон суммирует остатки по всем складам, в т.ч. по основному и складу экспресс доставки, т.е. перед передачей информации на эти склады остаток обязательно следует разделить , а не дублировать, иначе для маркетплейс это будет ошибочное значение остатка.

Включить учет резерва при передаче остатков

переключатель

Учитывать Резерв по товарам при передаче Остатка в Маркетплейс

Исключить резерв для статусов по заказам магазина

выбор нескольких значений при интеграции с ЯMarket

Внимание! Это устаревший параметр - Основное соответствие статусов заказов в Яндекс.Маркет и системы учета настраивается в Параметрах интеграции для Яндекс.Маркет.

Для передачи остатков Яндекс.Маркет в отличии от других маркетов требует добавлять количество зарезервированного товара по заказам для каждого магазина которые не переданы в доставку. Если при этом передавать общее количество доступно по общему складу - Яндекс.Маркет снизит реальный остаток на резерв товара два раза, и на витрине будет снят с продажи товар, если количество доступно(с учетом резерва по заказам) = резерву по магазину Яндекс.Маркет .

Для передачи остатка с учетом товаров в резерве для отдельного магазина, находящихся на складе поставщика, в настройке задачи передачи остатков, требуется указать один или несколько статусов предшествующих передаче товара в доставку.

Резервы в заказах по этим статусам будут суммированы к количеству доступно только по отдельному магазину, где произведена настройка перечня статусов резерва в параметре Исключить резерв для статусов по заказам магазина.

Наименование склада из системы учета

выбор нескольких значений

Выбор Склада по наименованию из справочника учетной системы.

Тип логистики

выбор одного значения

Выбор Типа логистики (типа доставки товара покупателю) в Маркетплейсе: FBS - со склада Продавца, FBO- со склада Маркетплейса