voinfo-logo

Настройка задачи синхронизации остатков


Для синхронизации данных по остаткам при продаже товаров, комплектов и модификаций, требуется добавить задачу Синхронизация остатков

Для учета данных по комплектам и модификациям следует включить функцию обработки комплектов и модификаций в настройке интеграции

Синхронизация остатков происходит с одного или нескольких виртуальных складов (группы складов) товароучетной системы Склада и маркетплейс. Для синхронизации остатков для каждой интеграции доступно добавление, настройка и подключение задачи синхронизация остатков.

Параметры задачи синхронизации остатков.

Параметры настройки меняются исходя из особенностей:

  1. Маркетплейс интеграции.
  2. Схемы логистики и способа обработки заказов.
  3. Тарифа пакета или способа настройки интеграции.
  4. Системы товарного учета для интеграции.

Варианты учета автоматизации учета зависят от организации процесса движения товара по складам.

Типовые Настройки задачи синхронизации остатков по складам.

Вариант 1. Учет остатков по Основному складу

Для учета это самая простая в реализации схема учета остатков:

  1. Общий склад продавца в Учетной системе.
  2. По одному складу в каждом из маркетплейс

Все остатки товара учитываются через Основной склад (виртуальный склад). По всем маркетам заказы и значение остатков считается через общего склада. В настройке синхронизации заказов для всех интеграций выбирается в качестве назначения заказа Основной склад в качестве синхронизации остатка так же Основной склад.

  • Для учета резерва в синхронизации заказов и остатков включается обработка резерва. После появления связанного документа Отгрузки происходит снятие резерва в заказе и списание остатка товара по Основному сладу.

Вариант 2. Учет остатков по Главному из группы складу

При учете по Группе складов реализуется для раздельного учета заказов и резерва по каждому маркету и общего количества остатка для всех маркетов, за исключением виртуальных складов, например для розничной или оптовой торговли.

  1. Главный склад в системе учета для суммирования остатков
  2. Подчиненный склад 1 в системе учета - например Розничный магазин
  3. Подчиненный склад 2 в системе учета - например Склад поставщика
  4. По одному складу в каждом из маркетплейс

Данная модель позволяет объединить остатки по маркетам, но при этом отделить обработку остатков для изолированных процессов розничной или оптовой торговли.

Вариант 3. Учет по всем виртуальным складам.

Для учета остатков по всем виртуальным склада МойСклад в задаче синхронизации остатка в настройке склада остаются пустыми.

  1. Склад 1 в системе учета - например Розничный магазин
  2. Склад 2 в системе учета - например офис
  3. По одному складу в каждом из маркетплейс

Интеграция при этом обрабатывает для передачи на маркет остатки и резерв (при включении параметра учета) по всем виртуальным складам.

Передачу заказов при этом обычно настраивают с учетом соответствия маркета или магазина для контроля обработки и резерва в разрезе магазинов и маркетов. Минусом данной модели является отсутствие возможности отдельного учета остатков с изоляцией товарного учета маркета.

Вариант 4. Параллельный учет по набору складов.

Для параллельного учета по набору складов основная цель в разделении процессов обработки заказов и данных по остаткам. Для каждого склада на маркете и каждого виртуального склада в учетной системе склада ведется отдельная задача передачи остатков и заказов.

Для каждой задачи синхронизации заказа отдельно сохраняются все параметры и настройки обработки данных заказа, включая состав дополнительных полей и атрибутов документа Заказа, Отгрузки , Вх.платежа.

Формула для расчета единиц товара при передаче остатка

При процессе учета резерва товара по заказам, включите опцию калькуляция остатков, для передаче "доступно".

Формула для расчета:

  • "доступно" = "остаток" - "резерв"

так же для расчета , при использовании в "Настройке задачи" значения "В пути", доступен расчет по формуле:

  • "доступно" = "остаток" - "резерв" + "в пути"

Обработка остатков FBS и FBO.

  • Синхронизация остатков в маркет из учетной системы склада актуальна для FBS (складские услуги на стороне продавца) системы логистики, поставки со склада Продавца.
  • Для системы FBO (складские услуги на стороне оператора) данные по учету остатка ведутся на стороне маркета и передаются в систему склада исходя из учета данных по заказам FBO маркета. Для этого в системе учета склада создается виртуальный склад маркета где производится списание остатка при появлении FBO заказа. В настройке интеграции для этого создается задача создания заказ покупателя с типом логистики FBO.

Параметры настройки
Параметр "товара" Склада - для преобразования Исключить резерв для статусов по заказам магазина Идентификатор склада Тип логистики Оперативно обновить в Маркете Значение остатка при отсутствии данных по товару Склад Маркета (основной) Дополнительный склад маркетплейс Группа склада Установить все остатки в 0 Коэффициент для преобразования остатка Параметр для остатка в дополнительный склад Маркета Параметр значения распределяемого остатка Фильтр КГТ товары Включить учет резерва при передаче остатков Поле Номенклатуры для фиксированного остатка Минимум остатка для остатка дополнительного склада Группа подключений Максимальный доступный остаток Включить в расчете количество товара "Ожидание" Сбросить кэш при Выполнении задачи, для полного обновления Динамический остаток для склада экспресс Параметр "товара" Склада соответствия "карточки" Маркета "Наименование cклада" из системы Склада Передавать данные только по "сопоставленным" товарам Склад маркетплейс КГТ Передавать 0 при единице товара
Добавление и настройка сервисов задач для магазина
Инструкции по настройке и подключению
voinfo.ru
Подключение системы учета и магазина
Добавить задачу для автоматического выполнения.
Приложения
ФулФилмент интеграция
Инструкции по настройке
Настройка задач и сервисов

Параметры и опции для настройки

Параметр "товара" Склада соответствия "карточки" Маркета

выбор одного значения

Выбор поля (артикул или код) Номенклатуры системы Склада для сопоставления с артикулом поставщика "Карточки товара" в маркетплейс.

Установить все остатки в 0

переключатель

принудительно выставить все остатки для маркета в 0

Коэффициент для преобразования остатка

номер

коэффициент преобразования единиц измерения для количества в строке деталей документа склада или передачи цены на товар, остатка в маркет из системы склада

Параметр "товара" Склада - для преобразования

выбор одного значения при интеграции с Озонпри интеграции с ЯMarketпри интеграции с Wildberries

Поле в справочнике товаров для хранения значения коэффициента конвертации единиц измерения товара. Служит для пересчета количества при синхронизации заказов и остатков между маркетом и учетной системой склад.

Параметр значения распределяемого остатка

выбор одного значения при интеграции с Озон

Параметр справочника Номенклатуры для хранения значения автоматически распределяемого остатка на склад экспресс доставки, альтернатива для параметра Динамический остаток для склада экспресс.

Исключить из обработки id

текст при интеграции с Wildberries

Исключить товары по списку ШК из обработки в задаче. Список значений разделенных символом ";".

ДопСклад поставщика

выбор одного значения

наименование склада поставщика из справочника на карточке Настройке

Идентификатор склада

строка при интеграции с ЯMarket

Внимание! Этот параметр обязательный только при использовании параметра задачи: "Оперативно обновить в Маркете".

Узнать идентификатор склада вы можете в личном кабинете в разделе Логистика → Склады. Он указан в поле ID склада.

Если вы работаете с общими остатками, вы можете посмотреть идентификатор склада в личном кабинете в разделе Настройки → Настройки API в блоке Вы работаете с общими остатками.

Группа подключений

выбор нескольких значений

Группа подключений служит для разделения доступа пользователей по фильтру для интеграций и задач. Является дополнительным параметром настройки. Справочник Групп подключений на вкладке Настройка.

Включить в расчете количество товара "Ожидание"

переключатель

при формировании значения "Доступно" для товаров включать количество из "Ожидания" (в пути), при включении параметра заказы будут оформляться в том числе на товар "в пути"

Фильтр КГТ товары

выбор одного значения

Включить контроль товара КГТ, для автоматического распределения передачи остатка товара на отдельный склад КГТ маркетплейс выбранный в параметре настройки.

Склад маркетплейс КГТ

выбор одного значения при интеграции с Озон

Выбор склада маркетплейс для крупногабаритных товаров КГТ

Максимальный доступный остаток

номер при интеграции с Озонпри интеграции с Мегамаркетпри интеграции с Wildberriesпри интеграции с AliExpress

Ограничение количества остатка для передачи в маркет.

Минимум остатка для остатка дополнительного склада

номер при интеграции с Озон

значение "доступно" по основному складу, при котором происходит "автоматический расчет" значения, для передачи остатка на дополнительный склад

Минимальный остаток

номер при интеграции с Озонпри интеграции с Мегамаркетпри интеграции с ЯMarketпри интеграции с Wildberriesпри интеграции с Avito

Значение остатка при отсутствии данных по товару

переключатель

передавать в Маркетплейс остаток 0 при отсутствии товара в справочнике или информации об остатках по складу МойСклад

Дополнительный склад маркетплейс

выбор одного значения при интеграции с Озонпри интеграции с Wildberries

Задать из справочника в маркетплейсе дополнительный склад для передачи остатков товара, например, Склад для габаритного товара. Товар по которому будут передаваться остатки (по выбранному складу маркетплейса) - должен иметь заданный параметр для дополнительного склада, в нашем примере это признак крупногабаритного товара.

Передавать 0 при единице товара

переключатель

При остатке=1 передавать в Маректплэйс остаток =0

Передавать данные только по "сопоставленным" товарам

переключатель при интеграции с Озонпри интеграции с Мегамаркет

Параметр для включения обработки только для Карточек товаров сопоставленных с Номенклатурой склада.

При включенном параметре - Данные по Карточкам товаров, для которых отсутствует сопоставленная Номенклатура, передаваться в Маркет не будут.

При полном обновлении остатков, для запрета передачи 0 значения остатка по Карточкам товаров, для которых отсутствует Номенклатура - включите параметр.

Параметр для остатка в дополнительный склад Маркета

выбор одного значения при интеграции с Озонпри интеграции с Wildberries

Выбор названия параметра из справочника товаров склада, для передачи остатка товара только на выбранный дополнительный склад маркет. Например, при наличии признака из справочника склад "крупногабаритный товар", остаток по товару будет передаваться только на дополнительный склад маркета для габаритного товара.

Основной склад маркетплейс

выбор одного значения при интеграции с Озонпри интеграции с Wildberries

Выбор склада Маркет для передачи остатка товара, только при наличии нескольких складов на Маркет. При использовании продавцом на Маркет системы выбора схемы доставки например, при наличии крупногабаритного товара - необходимо выбрать дополнительный склад маркета. При одном складе на маркете поле не используется.

Группа склада

переключатель

Рассчитывать остаток и резерв для товаров, в т.ч. и по Главному складу из Группы складов или учитывать только остатки и резерв по подчиненным складам из Группы склада.

Для значения "перечеркнутой" Цены на Маркет

выбор одного значения

"Тип цены" из учетной системы Склада, где хранится значение для передачи в "перечеркнутую" Цену на Маркет

Поле Номенклатуры для фиксированного остатка

выбор одного значения

Для передачи значения фиксированного остатка в Маркет из "справочника товара" учетной системы Склада.(dropshipping)

При наличии значения в дополнительном поле "справочника товара" Номенклатуры задача "синхронизации остатка" будет игнорировать значение расчетного остатка и резерва по учетной системе и настройкам Склада, а в остаток на Маркете будет передаваться значение дополнительного поля из справочника товаров Номенклатуры учетной системы Склада.

Шаги для начала использования функции:

  1. Создайте дополнительное поле в "справочнике товаров" Номенклатуры учетной системы.
  2. Заполните значение этого поля для каждого товара в учетной системе значениями остатка товара от Поставщика, например загрузкой из xls, либо оставьте поле пустым, что бы значение не влияло заменяло расчетное значение в системе Склада.
  3. В настройке задачи "синхронизации остатков" для требуемого магазина интеграции, в поле выберете название дополнительного поля созданного на Шаге 1 и заполненного на Шаге 2.

Оперативно обновить в Маркете

переключатель при интеграции с ЯMarket

Для формирования запросов в Маркет для оперативного дополнительного обновления остатка, в случае если запросы на обновление маркет формирует на своей стороне (ЯндексМаркет)

Динамический остаток для склада экспресс

номер при интеграции с Озон

Параметр функции автоматического распределения остатка для экспресс доставки или доставки с отдельного склада. Указанное значение остатка, будет передаваться на дополнительный склад, а из основного остатка вычитаться для калькуляции доступного.

Следует понимать что к примеру Озон суммирует остатки по всем складам, в т.ч. по основному и складу экспресс доставки, т.е. перед передачей информации на эти склады остаток обязательно следует разделить , а не дублировать, иначе для маркетплейс это будет ошибочное значение остатка.

Включить учет резерва при передаче остатков

переключатель

Учитывать Резерв по товарам при передаче Остатка в Маркетплейс

Исключить резерв для статусов по заказам магазина

выбор нескольких значений при интеграции с ЯMarket

Основное соответствие статусов заказов в Яндекс.Маркет и системы Склада настраивается в Параметрах интеграции.

Для передачи остатков Яндекс.Маркет в отличии от других маркетов требует добавлять количество зарезервированного товара по заказам для каждого магазина которые не переданы в доставку. Если при этом передавать общее количество доступно по общему складу - Яндекс.Маркет снизит реальный остаток на резерв товара два раза, и на витрине будет снят с продажи товар, если количество доступно(с учетом резерва по заказам) = резерву по магазину Яндекс.Маркет .

Для передачи остатка с учетом товаров в резерве для отдельного магазина, находящихся на складе поставщика, в настройке задачи передачи остатков, требуется указать один или несколько статусов предшествующих передаче товара в доставку.

Резервы в заказах по этим статусам будут суммированы к количеству доступно только по отдельному магазину, где произведена настройка перечня статусов резерва в параметре Исключить резерв для статусов по заказам магазина.

"Наименование cклада" из системы Склада

выбор нескольких значений

Выбор по наименованию из справочника учетной системы Склада.

Если параметр склада не заполнять - учет осуществляется по доступному в учетной системе набору Складов.

Тип логистики

выбор одного значения

Выбор Типа логистики (типа доставки товара покупателю) в Маркетплейсе: FBS - со склада Продавца, FBO- со склада Маркетплейса