Настройка задачи синхронизации остатков
Для синхронизации данных по остаткам товаров, комплектов и модификаций, служит задача Синхронизация остатков.
- Добавление одной задачи синхронизации доступно на вкладке каждого магазина по кнопке Добавить задачу.
- После добавления и сохранения параметров задачи, задача обрабатывает изменение остатков автоматически.
- Для учета резерва в синхронизации заказов и остатков включается обработка резерва. После появления связанного документа Заказ покупателя в учетной системе сначала происходит резерв товара, а далее при создании документа Отгрузка снятие резерва и списание остатка товара с остатка виртуального склада системы учета.
Для учета данных по комплектам и модификациям следует включить функцию обработки комплектов и модификаций в параметрах настройки магазина
- На вкладке магазина доступно создание нескольких задач для параллельной синхронизации каждого виртуального склада системы учета и отдельного склада магазина маркетплейса.
- При указании группы виртуального склада или отсутствия выбора наименования склада - синхронизация происходит по суммарному количеству товаров на складе группы
- Доступен параметр управления суммированием для Главного склада.
Параметры задачи синхронизации остатков.
Состав и доступность параметров настройки задачи синхронизации остатков зависит от следующих условий:
- Типа маркетплейса для подключения магазина на вкладке магазина.
- Схемы логистики и способа обработки заказов задачи.
- Тарифа для пакета (Стандартный, Премиальный ...) приложения и способа установки приложения.
- Системы товарного учета используемого для магазина.
- Текущее отображение в форме настройки - переключатель "Все параметры" или только Основные параметры настройки
Учет остатков товаров для схем логистики FBS и FBO.
- Синхронизация остатков для маркетплейса из учетной системы актуальна для FBS, в т.ч. Express, DBS. Складские услуги на стороне продавца - поставка после заказа товара осуществляется со склада Продавца.
- Для системы FBO, в т.ч. FBW, FBY. Складские услуги на стороне оператора. Данные по учету остатка товара ведутся на стороне маркетплейсов и после получения заказов передаются в систему учета. Для этого в системе учета создается виртуальный склад учета товаров на складе маркетплейса.
Варианты учета:
- Вариант 1. В настройке интеграции для этого создается задача создания заказ покупателя с типом логистики FBO. Резерв и списание остатка производится при появлении FBO заказа.
- Вариант 2. Добавляется задача обработки статистики данных остатков товара по складу маркетплейс и данные по остаткам синхронизируются в виртуальном складе системы учета, который соответствует складу маркетплейса.
Вариант 1. FBS Основной склад (общий склад) продавца.
Для системы учета это самая простая в реализации схема синхронизации остатков:
Основной склад продавца в Учетной системе для каждого или общий для всех маркетплейсов.
Все остатки товара учитываются через Основной склад - виртуальный склад в системе учета. По всем маркетплейсам заказы и значение остатков синхронизируется с одного общего склада. В настройке синхронизации заказов для всех интеграций выбирается в качестве назначения заказа Основной склад в качестве синхронизации остатка так же Основной склад.
Вариант 2. FBS Главный склад для группы складов системы учета.
При учете по Группе складов реализуется суммирование учета резерва и остатков по нескольким складам при помощи создания в системе учета Главного и подчиненных складов. В настройке задачи синхронизации заказов указывается Главный склад с параметром учета или игнорирования остатка для Главного склада.
Например, сл. конфигурация складов системы учета:
- Главный склад в системе учета для суммирования остатков
- Подчиненный склад 1 в системе учета - например Розничный магазин
- Подчиненный склад 2 в системе учета - например Склад поставщика
- По одному складу в каждом из маркетплейс
Данная модель позволяет объединить остатки по всем складам, тогда при поступлении заказа следует подключить параметр автовыбора склада, либо контролировать остатки по складам. Особенностью системы учета МойСклад является то что при наличии 0 остатка создание документа Отгрузка невозможно.
Вариант 3. Не выбран склад - пустое поле склада учетной системы.
Для учета остатков по всем виртуальным складам системы учета. В задаче синхронизации остатка в настройке склада системы учета поле склада системы учета - остается пустыми - тогда все остатки и резерв по всем складам суммируется для синхронизации в маркетплейс.
Для примера, конфигурация виртуальных складов системы учета:
- Склад 1 в системе учета - например Розничный магазин
- Склад 2 в системе учета - например офис
- По одному складу в каждом из маркетплейс
Вариант 4. Несколько задач синхронизации остатков для магазина.
Для параллельного учета по набору складов в рамках одного магазина маркетплейса основная цель - разделение процессов обработки заказов и данных по остаткам по регионам или отдельным типам доставки. Для каждого склада на маркетплейсе и каждого виртуального склада в учетной системе настраивается отдельная задача передачи остатков и заказов.
Для каждой задачи синхронизации заказа отдельно сохраняются все параметры и настройки обработки данных заказа, включая шаблоны для заполнения основных, дополнительных пользовательских полей и атрибутов документов Заказ покупателя, Отгрузка, Вх.платеж.
Обновление доступного остатка - предварительное резервирование
Функция для оперативного обновления информации о доступном остатке в маркетплейсы - включается в настройке интеграции магазина. Если включить параметр - при создании заказа, интеграция произведет предварительный расчет доступного остатка с расчетом резервирования бех участия системы учета. Далее моментально будет сформирован и отправлен запрос на обновление информации во все маркетплейсы по товарам из заказа. Поскольку эта операция происходит без дополнительного запроса остатка в системе учета обновление остатков во всех маркетплейсах происходит моментально.
Разделение учета остатков для склада крупногабаритных товаров - КГТ
Если в продаже на маркетплейсах Озон и Wildberries имеются крупногабаритные товары, требуется настроить разделение передачи информации по остаткам в задаче синхронизации остатков.
Варианты настройки:
- Вариант 1. В задаче синхронизации остатков в разделе дополнительного склада указать склад КГТ, а в качестве критерия отбора товара КГТ указать либо автоматическое определение признака КГТ из маркетплейса, либо дополнительное поле в справочнике Номенклатуры учетной системы , где устанавливается пометка о том что это товар КГТ.
- Вариант 2. Создать отдельную от основной задачу синхронизации остатков - дополнительную задачу для передачи остатков КГТ товаров. Для этого варианта потребуется выделить учет КГТ товаров на отдельный виртуальный склад учетной системы и указать этот склад в качестве склада системы учета для дополнительной задачи.
Формула для расчета единиц товара при передаче остатка
При процессе учета резерва товара по заказам, включите опцию калькуляция остатков, для передаче "доступно".
Формула для расчета:
- "доступно" = "остаток" - "резерв"
так же для расчета , при использовании в "Настройке задачи" значения "В пути", доступен расчет по формуле:
- "доступно" = "остаток" - "резерв" + "в пути"
Параметры и опции для настройки
Основные параметры настройки
ДопСклад поставщика
выбор одного значенияНаименование склада поставщика из справочника виртуальных складов системы учет. Управление локальным справочником виртуальных складов на вкладке Настройка - меню Справочники
Группа подключений
выбор нескольких значенийГруппа подключений служит для разделения доступа пользователей по фильтру для интеграций и задач. Является дополнительным параметром настройки. Справочник Групп подключений на вкладке Настройка.
Фильтр КГТ товары
выбор одного значенияВключить контроль товара КГТ, для автоматического распределения передачи остатка товара на отдельный склад КГТ маркетплейс выбранный в параметре настройки.
Основной склад маркетплейс
выбор одного значения
Выбор склада Маркет для передачи остатка товара, только при наличии нескольких складов на Маркет. При использовании продавцом на Маркет системы выбора схемы доставки например, при наличии крупногабаритного товара - необходимо выбрать дополнительный склад маркета. При одном складе на маркете поле не используется.
Для значения "перечеркнутой" Цены на Маркет
выбор одного значения"Тип цены" из учетной системы учета, где хранится значение для синхронизации в "перечеркнутую" Цену Карточки товара на витрине маркетплейса.
Наименование склада из системы учета
выбор нескольких значенийВыбор Склада по наименованию из справочника учетной системы.
Тип логистики
выбор одного значенияВыбор Типа логистики (типа доставки товара покупателю) в Маркетплейсе: FBS - со склада Продавца, FBO- со склада Маркетплейса
Преобразование или перерасчет значения остатка
При выполнении стандартных функций автоматизации обработки информации для корректировки значений или внесения изменений в схему расчета.
Установить все остатки в 0
переключательпринудительно выставить все остатки для маркета в 0
Коэффициент для преобразования остатка
числоКоэффициент преобразования единиц измерения для количества в строке деталей документа системы учета или передачи цены на товар, остатка в маркетплейсы из системы учета.
Параметр "товара" учетной системы - для преобразования
выбор одного значения
Поле в справочнике товаров для хранения значения коэффициента конвертации единиц измерения товара. Служит для пересчета количества при синхронизации заказов и остатков между маркетом и учетной системой.
Значение остатка при отсутствии данных по товару
переключательпередавать в Маркетплейс остаток 0 при отсутствии товара в справочнике или информации об остатках по складу или справочнике Номенклатуры системы учета.
Поле Номенклатуры для фиксированного остатка
выбор одного значенияДля передачи значения фиксированного остатка в Маркет из "справочника товара" учетной системы.
При наличии значения в дополнительном поле "справочника товара" Номенклатуры задача "синхронизации остатка" будет игнорировать значение расчетного остатка и резерва по учетной системе, а в остаток на маркетплейсе будет передаваться сохраненное значение выбранного в настройке дополнительного поля справочника Номенклатуры учетной системы.
Шаги для начала использования функции:
- Создайте дополнительное поле в "справочнике товаров" Номенклатуры учетной системы.
- Заполните значение этого поля для каждого товара в учетной системе значениями остатка товара от Поставщика, например загрузкой из xls, либо оставьте поле пустым, что бы значение не влияло заменяло расчетное значение в системе Склада.
- В настройке задачи "синхронизации остатков" для требуемого магазина интеграции, в поле выберете название дополнительного поля созданного на Шаге 1 и заполненного на Шаге 2.
Обработка Карточки товара
Дополнительные функции при обработке отдельных свойств или Карточек товаров. Состав функций зависит от типа маркетплейса.
Исключить из обработки ШК
текст Исключить товары по списку ШК из обработки в задаче. Список значений разделенных символом ";".
Сопоставление Карточек товаров и Номенклатуры
Для передачи данных по товарам в задачах интеграции используется сопоставление артикула поставщика в "карточеке товара" маркета и код или артикул в справочнике товара учетной системы Склада.
- Загрузка Листа сопоставления не требуется - при условии соответствия артикула или кода товара учетной системы Склада, Карточки товаров Маркета сопоставляются автоматичекски и при просмотре списка сопоставления в столбце Номенклатура представлены соответствующие наименования из справочника товаров учетной системы Склада.
- Создание или загрузка Листа сопоставления необходима - при отсутствии прямого соответствия кода или артикула товара в справочнике Склад, артикулу SKU код, артикул поставщика в "карточке товара" в Маркете. Строки карточек "желтые" в таблице Листа сопоставления, Наименование в столбце Номенклатура для строки - пустое.
Поле Номенклатуры учетной системы для соответствия "Карточке товара" маркетплейса
выбор одного значенияВыбор поля (артикул или код) товара Номенклатуры учетной системы для сопоставления с артикулом поставщика (кодом поставщика) в "Карточке товара" на маркетплейсе.
Передавать данные только по "сопоставленным" товарам
переключатель
Параметр для включения обработки только для Карточек товаров сопоставленных с товарами Номенклатуры учетной системы.
При включенном параметре - Данные по Карточкам товаров, для которых отсутствуют сопоставленные товары в справочнике Номенклатуры учетной системы, обрабатываться не будут.
При полном обновлении остатков, для запрета передачи 0 значения остатка по Карточкам товаров, для которых отсутствуют сопоставленные товары в справочнике Номенклатуры учетной системы - включите параметр.
Расчет количества остатка
Набор параметров для управления функциями представления информации по доступному остатку товаров в маркетплейсе для отдельного магазина, склада и способа доставки по составу настроек сервиса.
Включить в расчете количество товара "Ожидание"
переключательпри формировании значения "Доступно" для товаров включать количество из "Ожидания" (в пути), при включении параметра заказы будут оформляться в том числе на товар "в пути"
Максимальный доступный остаток
число
Ограничение количества остатка для передачи в маркет.
Минимальный остаток
число
Включить 0 при снижении остатка
переключательПри остатке равном или ниже минимального, в параметре минимального остатка. По-умолчанию, при отсутствии заполнения параметра минимального остатка, передавать на склад маркетплейса остаток = 0 для 1 шт. товара.
Исключить из расчета Главный склад
переключательРассчитывать остаток и резерв для товаров, в т.ч. и по Главному складу из Группы складов (параметр отключен) или учитывать только остатки и резерв по подчиненным складам из Группы склада (параметр включен).
Включить учет резерва при передаче остатков
переключательУчитывать Резерв по товарам при передаче Остатка в Маркетплейс
Обработка - Склад маркетплейс
Автоматизация операций обработки информации вне системы учета на стороне маркетплейса, для оптимизации процессов работы с маркеплейсами.
Параметр значения распределяемого остатка
выбор одного значения Параметр справочника Номенклатуры для хранения значения автоматически распределяемого остатка на склад экспресс доставки, альтернатива для параметра Динамический остаток для склада экспресс.
Идентификатор склада для оперативного обновления
строка текста Внимание! Этот параметр обязательный только при использовании параметра задачи: "Оперативно обновить в Маркете".
Узнать идентификатор склада вы можете в личном кабинете в разделе Логистика → Склады. Он указан в поле ID склада.
Если вы работаете с общими остатками, вы можете посмотреть идентификатор склада в личном кабинете в разделе Настройки → Настройки API в блоке Вы работаете с общими остатками.
0 остаток в условный КГТ для товара Основного склада
переключатель Обновлять в 0 остаток для другого склада в связке складов Склад маркетплейс КГТ и Основной склад маркетплейс. т.е. если передается остаток на Основной склад маркетплейс то на Склад маркетплейс КГТ = 0. Этот параметр допустимо использовать если склад Склад маркетплейс КГТ не является системным КГТ типом склада Озон, - склад для самостоятельной доставки или доставки через стороннюю службу доставки.
Склад маркетплейс КГТ
выбор одного значения Выбор склада маркетплейс для крупногабаритных товаров КГТ
Минимум остатка для остатка дополнительного склада
число значение "доступно" по основному складу, при котором происходит "автоматический расчет" значения, для передачи остатка на дополнительный склад
Дополнительный склад маркетплейс
выбор одного значения Задать из справочника в маркетплейсе дополнительный склад для передачи остатков товара, например, Склад для габаритного товара. Товар по которому будут передаваться остатки (по выбранному складу маркетплейса) - должен иметь заданный параметр для дополнительного склада, в нашем примере это признак крупногабаритного товара.
Параметр для остатка в дополнительный склад Маркета
выбор одного значения Выбор названия параметра из справочника товаров склада, для передачи остатка товара только на выбранный дополнительный склад маркет. Например, при наличии признака из справочника склад "крупногабаритный товар", остаток по товару будет передаваться только на дополнительный склад маркета для габаритного товара.
Оперативно обновить в Маркете
переключатель Для формирования запросов в Маркет по оперативному обновлению остатка
- дополнительно к стандартным функциям обновления остатка, где доступен раздел Настройка API - получение запросов от Маркета
- обязательно для новых версий ЛК, где в ЛК Яндекс отсутствует раздел Настройка API - получение запросов от Маркета
Динамический остаток для склада экспресс
число Параметр функции автоматического распределения остатка для экспресс доставки или доставки с отдельного склада. Указанное значение остатка, будет передаваться на дополнительный склад, а из основного остатка вычитаться для калькуляции доступного.
Следует понимать что к примеру Озон суммирует остатки по всем складам, в т.ч. по основному и складу экспресс доставки, т.е. перед передачей информации на эти склады остаток обязательно следует разделить , а не дублировать, иначе для маркетплейс это будет ошибочное значение остатка.
Исключить резерв для статусов по заказам магазина
выбор нескольких значений Внимание! Это устаревший параметр - Основное соответствие статусов заказов в Яндекс.Маркет и системы учета настраивается в Параметрах интеграции для Яндекс.Маркет.
Для передачи остатков Яндекс.Маркет в отличии от других маркетов требует добавлять количество зарезервированного товара по заказам для каждого магазина которые не переданы в доставку. Если при этом передавать общее количество доступно по общему складу - Яндекс.Маркет снизит реальный остаток на резерв товара два раза, и на витрине будет снят с продажи товар, если количество доступно(с учетом резерва по заказам) = резерву по магазину Яндекс.Маркет .
Для передачи остатка с учетом товаров в резерве для отдельного магазина, находящихся на складе поставщика, в настройке задачи передачи остатков, требуется указать один или несколько статусов предшествующих передаче товара в доставку.
Резервы в заказах по этим статусам будут суммированы к количеству доступно только по отдельному магазину, где произведена настройка перечня статусов резерва в параметре Исключить резерв для статусов по заказам магазина.