Настройка интеграции AliExpress (FBS)
В этой инструкции мы подробно расскажем, как настроить интеграцию товарного учета с AliExpress и синхронизировать информацию о товарах, остатках и заказах, настроить отчеты и аналитику для отслеживания продаж и остатков. Ваша система учета должна автоматически формировать отчеты по товарам, продажам и остаткам на AliExpress. Это поможет вам принимать более обоснованные решения о пополнении ассортимента и управлении складом.
Возможности интеграции магазина с маркетплейсом AliExpress
- синхронизация заказов FBS, управление резервом, списание остатков
- синхронизация остатков по одному или нескольким складам
- передача значения цены продажи и скидки для передачи перечеркнутой цены
- автосоздание по статусу заказа документов Отгрузка, Вх.платеж, Возврат покупателя, Перемещение
- защита от парсеров - минимальный и максимальный остаток
- предварительное резервирование - моментальное обновление остатка при заказе
- автозагрузка расширенного сопоставления товаров из-yml фида или Google Sheets
- сопоставление Номенклатуры и Карточки товара по коду, артикулу или автоподбор по штрихкоду
Основные параметры настройки или создания интеграции магазина
Настройка подключения к AliExpress в 3 шага:
Шаг 1. В разделе ЛК продавца AliExpress - скопировать значение "Основной счет"
В ЛК продавца AliExpress разделе Аккаунт / Настройки аккаунта Основная информация - параметр Основной счет.
Шаг 2. Токен для подключению к локальному API
- Перейдите на страницу API-токенов.
- Нажмите Создать токен. Система создаст токен, и он появится на странице.
- Нажмите на него, чтобы открыть. В окне токена вы можете его скопировать или удалить. Удаленные токены попадут на вкладку Архив. Восстановить их будет нельзя.
- Скопируйте токен и вставьте значение в поле "API токен" настройки интеграции.
- Сохраните настройки интеграции.
Шаг 3. Включение обработки "закрытого" статуса заказа из "статуса оплаты"
Для корректной обработки статусов заказов в завершенном статусе Close (FINISHED)
- Close newApi Завершен (переопределение на статус оплаты)
, статус заказов в маркете меняется на "заказ закрыт" (Завершен) независимо от реализации продажи по заказу.
т.е. заказы в статусе Close это и успешно обработанные и отмененные заказы.
Контроль "статуса оплаты" позволяет использовать "статус оплаты" например для создания Отгрузки,т.е.
- Hold newApi Статус оплаты - Ожидание оплаты
- Paid newApi Статус оплаты - Оплачен (вариант - создание Отгрузки)
- NotPaid newApi Статус оплаты - Нет оплаты (в отмену резерва и удаление Отгрузки)
- Cancelled newApi Статус оплаты - Отмена оплаты (в отмену резерва и удаление Отгрузки)
Для передачи обработки статуса оплаты в настройке задачи синхронизации заказов для параметра Переопределение "закрытого" статуса Заказа по "контролю оплаты" укажите статус
- Close
Для параметров создания Отгрузки, Вх. платежа, Снятия резерва - соответствующие статусы оплаты.
Параметры и опции для настройки
Основные параметры настройки
API-токен
строка текста
переключение на локальный API, параметр использовать новый API в настройке интеграции AliExpress
- Перейдите на страницу API-токенов.
- Нажмите Создать токен. Система создаст токен, и он появится на странице.
- Нажмите на него, чтобы открыть. В окне токена вы можете его скопировать или удалить. Удаленные токены попадут на вкладку Архив. Восстановить их будет нельзя.
- Скопируйте токен и вставьте значение в поле "API токен" настройки интеграции.
- Сохраните настройки интеграции.
Цена закупки
выбор одного значенияВыбор Типа цены для расчета с учетом Цены закупки товара, расчета прибыли при продаже, с учетом комиссии маркетплейс и накладных расходов - услуги хранения, логистики и доставки.
Основной счет
строка текста В ЛК продавца AliExpress разделе Аккаунт / Настройки аккаунта Основная информация - параметр Основной счет.
Группа подключений
выбор нескольких значенийГруппа подключений служит для разделения доступа пользователей по фильтру для интеграций и задач. Является дополнительным параметром настройки. Справочник Групп подключений на вкладке Настройка.
Наименование магазина для сохранения
строка текстаДополнительное имя, которое заменит номер интеграции на Вкладке приложения.
Скрыть логотип маркетплейс
подтверждениеПоказывать логотип маркетплейс на ярлыке магазина
Предварительное резервирование
переключательФункция для оперативного обновления информации об остатках в маркетплейс.
При создании заказа, используется предварительный расчет остатка с учетом резервирования и моментально отправляется запрос на обновление информации в маркетплейс по отдельному товару.
Сопоставление Карточек товаров и Номенклатуры
Для передачи данных по товарам в задачах интеграции используется сопоставление артикула поставщика в "карточеке товара" маркета и код или артикул в справочнике товара учетной системы Склада.
- Загрузка Листа сопоставления не требуется - при условии соответствия артикула или кода товара учетной системы Склада, Карточки товаров Маркета сопоставляются автоматичекски и при просмотре списка сопоставления в столбце Номенклатура представлены соответствующие наименования из справочника товаров учетной системы Склада.
- Создание или загрузка Листа сопоставления необходима - при отсутствии прямого соответствия кода или артикула товара в справочнике Склад, артикулу SKU код, артикул поставщика в "карточке товара" в Маркете. Строки карточек "желтые" в таблице Листа сопоставления, Наименование в столбце Номенклатура для строки - пустое.
Поле Номенклатуры учетной системы для соответствия "Карточке товара" маркетплейса
выбор одного значенияВыбор поля (артикул или код) товара Номенклатуры учетной системы для сопоставления с артикулом поставщика (кодом поставщика) в "Карточке товара" на маркетплейсе.
Очистить соответствие при изменении ШК
подтверждениеОчистить сопоставление карточки товара и номенклатуры при удалении ШК, т.е. при удалении ШК в справочнике Номенклатуры в Карточке товара сопоставление будет удалено.
Параметр для фильтра Номенклатуры
выбор одного значения
Параметр ограничения всего списка товаров из ассортимента справочника Номенклатуры системы учета.Будет обрабатываться только часть товаров которая будет получена с использованием установленного в этом параметре фильтра.
Внимание! Если включить этот параметр то будет доступна только часть Номенклатуры ограниченная данным фильтром, т.е. с не пустым значением указанного поля не равным.
Включить обработку комплектов и модификаций
подтверждениеВключить обработку комплектов при формировании документов учетной системы, проводить калькуляцию остатков комплектов для передачи на маркетплейсы на основании данных о товарах и модификациях составляющих комплекты
Адрес для получения YML feed
адрес url
URL адрес для получения и использования YML или XML фида в маркетплейс или других системах. Время хранения и обновления фида зависит от типа фида, используемого тарифного пакета и параметров настройки задачи создания фида. Сохраните данную ссылку в ЛК системы назначения фида, ссылка меняется в случае удаления интеграции или задачи формирования фида.
Учет комиссии и начислений услуг маркетплейс
Управление обработки финансовой статистики для расчета в цене товара комиссий маркетплейса и начислений для услуг маркетплейса при обработке заказа или отправления. В зависимости от настроек в задаче синхронизации заказов, эти значения учитываются в цене товара Заказа покупателя, накладных расходах и цене товара документа Отгрузка, документа Входящий платеж.