Настройка интеграции Озон (FBS,FBO)
В этой инструкции мы подробно расскажем, как настроить интеграцию товарного учета с Озон и синхронизировать информацию о товарах, остатках и заказах, настроить отчеты и аналитику для отслеживания продаж и остатков. Ваша система учета должна автоматически формировать отчеты по товарам, продажам и остаткам на Озон. Это поможет вам принимать более обоснованные решения о пополнении ассортимента и управлении складом.
Интеграция магазина с маркетплейсом Озон (FBS, FBO) - основные функции
- синхронизация заказов FBS, RealFBS, FBO
- автоподтверждение заказов
- синхронизация остатков по одному или нескольким складам
- автораспределение остатка на склад экспресс, автораспределение КГТ остатка
- передача значения цены продажи, перечеркнутой цены, минимальной цены
- управление параметрами участия в акциях
- автоматическое создание товаров Номенклатуры из Карточки товара
- учет значений комиссии и начислений по услугам маркетплейс в цене или накладных расходах
- передача статистики остатков по складу маркетплейс
- управление резервом, списание остатков
- автосоздание по статусу заказа документов Отгрузка, Вх.платеж, Возврат покупателя, Перемещение
- защита от парсеров - минимальный и максимальный остаток
- предварительное резервирование - моментальное обновление остатка при заказе
- обработка расширенных данных заказа - регион, данные покупателя
- автозагрузка сопоставления товаров из-yml фида или Google Sheets
- распечатка этикетки отправления нового формата в ленту
- создание документа поставки, печать кода возврата
- смена статусов поставки, отправка кодов маркировки Честный знак в маркетплейс
- сопоставление Номенклатуры и Карточки товара по коду, артикулу или автоподбор по штрихкоду
- создание документа Отчет комиссионера по периоду учета
- управление рекламными кампаниями - автоудаление товаров из акций
Основные параметры настройки для создания интеграции
В настройках интеграции необходимо указать основные параметры для подключения к API Озон:
- ID учетной записи Seller Id
- Ключ API Key - токен из ЛК Озон.
Для включения расчета комиссии маркетплейса в цене товара, а так же учета начислений параметр управления
- Обрабатывать начисления и комиссию маркетплейс
Для управления режимом передачи заказов из Озон в Параметрах интеграции переключатель
- использовать пакетный режим - формирование заказов за период
Получение значения Seller Id
В поле Seller Id сохраняем Seller Id поставщика из раздела ЛК поставщика Озон. Настройки/API ключи.
Для перехода из ЛК поставщика Озон, в правом верхнем углу, после клика на пиктограмме пользователя ЛК, переход в раздел Настройка, на карточку / API ключи и скопируйте значение Seller Id.
Получение значения API ключа для авторизации запросов интеграции Озон.
Получение значения API ключа для авторизации запросов интеграции Озон из раздела ЛК поставщика. Настройки/API ключи.
Для перехода из ЛК поставщика Озон, в правом верхнем углу, после клика на пиктограмме пользователя ЛК, в раздел Настройка, на карточку / API ключи.
- Войти в ЛК продавца Озон с правами владельца магазина.
- В разделе Настройка, переход на карточку / API ключи.
- Выберете Тип токена - «Администратор»
- Заполните Название ключа например voInfo
- Создать ключ, скопируйте полученное значение
- Сохраните в параметре настройки интеграции API key / Тип токена: «Администратор»
Разделение учета остатков для склада крупногабаритных товаров - КГТ
Если в продаже на маркетплейсах Озон и Wildberries имеются крупногабаритные товары, требуется настроить разделение передачи информации по остаткам в задаче синхронизации остатков.
Варианты настройки:
- Вариант 1. В задаче синхронизации остатков в разделе дополнительного склада указать склад КГТ, а в качестве критерия отбора товара КГТ указать либо автоматическое определение признака КГТ из маркетплейса, либо дополнительное поле в справочнике Номенклатуры учетной системы , где устанавливается пометка о том что это товар КГТ.
- Вариант 2. Создать отдельную от основной задачу синхронизации остатков - дополнительную задачу для передачи остатков КГТ товаров. Для этого варианта потребуется выделить учет КГТ товаров на отдельный виртуальный склад учетной системы и указать этот склад в качестве склада системы учета для дополнительной задачи.
Параметры и опции для настройки
Основные параметры настройки
API key / Тип токена: «Администратор»
строка текста
Получение значения API ключа для авторизации запросов интеграции Озон из раздела ЛК поставщика. Настройки/API ключи.
Для перехода из ЛК поставщика Озон, в правом верхнем углу, после клика на пиктограмме пользователя ЛК, в разделе Настройка, на карточку / API ключи.
- Войти в ЛК продавца Озон с правами владельца магазина.
- Переход в раздел Настройка, на карточку / API ключи.
- Выберете Тип токена - «Администратор»
- Заполните Название ключа например voInfo
- Создать ключ, скопируйте полученное значение
- Сохраните в параметре настройки интеграции API key / Тип токена: «Администратор»
Распределение задач с группировкой по складам
переключатель
Включение функции распределения задач служит для включения в контексте определенной задачи:
- обработки остатков
- обработки заказов
Например:
- передача отдельного остатка по локальным, глобальным и региональным складам.
- формирование заказа в контексте заполнения полей для обработки заказа и склада в контексте определенного региона и офиса, службы и правил доставки. При создании заказ будет создан с учетом подбора по складу, для задачи с настройкой всех полей Документа из шаблона настройки задачи. В зависимости от склада по шаблону настроек из задачи, для документа учетной системы будет выбран Проект, Организация , Контрагент и пр. параметры.
Цена закупки
выбор одного значенияВыбор Типа цены для расчета с учетом Цены закупки товара, расчета прибыли при продаже, с учетом комиссии маркетплейс и накладных расходов - услуги хранения, логистики и доставки.
Client ID
строка текста В поле Client ID скопируйте значение Client ID из раздела ЛК поставщика Озон. Настройки/API ключи.
Для перехода из ЛК поставщика Озон, в правом верхнем углу, после клика на пиктограмме пользователя ЛК, в раздел Настройка, на карточку / API ключи. Далее скопируйте значение Client ID в соответствующее поле настройки интеграции Client ID.
Группа подключений
выбор нескольких значенийГруппа подключений служит для разделения доступа пользователей по фильтру для интеграций и задач. Является дополнительным параметром настройки. Справочник Групп подключений на вкладке Настройка.
Наименование магазина для сохранения
строка текстаДополнительное имя, которое заменит номер интеграции на Вкладке приложения.
Скрыть логотип маркетплейс
подтверждениеПоказывать логотип маркетплейс на ярлыке магазина
Предварительное резервирование
переключательФункция для оперативного обновления информации об остатках в маркетплейс.
При создании заказа, используется предварительный расчет остатка с учетом резервирования и моментально отправляется запрос на обновление информации в маркетплейс по отдельному товару.
Сопоставление Карточек товаров и Номенклатуры
Для передачи данных по товарам в задачах интеграции используется сопоставление артикула поставщика в "карточеке товара" маркета и код или артикул в справочнике товара учетной системы Склада.
- Загрузка Листа сопоставления не требуется - при условии соответствия артикула или кода товара учетной системы Склада, Карточки товаров Маркета сопоставляются автоматичекски и при просмотре списка сопоставления в столбце Номенклатура представлены соответствующие наименования из справочника товаров учетной системы Склада.
- Создание или загрузка Листа сопоставления необходима - при отсутствии прямого соответствия кода или артикула товара в справочнике Склад, артикулу SKU код, артикул поставщика в "карточке товара" в Маркете. Строки карточек "желтые" в таблице Листа сопоставления, Наименование в столбце Номенклатура для строки - пустое.
Поле Номенклатуры учетной системы для соответствия "Карточке товара" маркетплейса
выбор одного значенияВыбор поля (артикул или код) товара Номенклатуры учетной системы для сопоставления с артикулом поставщика (кодом поставщика) в "Карточке товара" на маркетплейсе.
Автоподбор по штрихкоду
переключатель
Автоматическое сопоставление Карточки товара маркетплейса и товара из Номенклатуры учетной системы по штрихкоду товара.
Очистить соответствие при удалении ШК
подтверждениеОчистить сопоставление карточки товара и номенклатуры при удалении ШК, т.е. при удалении ШК в справочнике Номенклатуры в Карточке товара сопоставление будет удалено.
Включить обработку комплектов и модификаций
подтверждениеВключить обработку комплектов при формировании документов учетной системы, проводить калькуляцию остатков комплектов для передачи на маркетплейсы на основании данных о товарах и модификациях составляющих комплекты
Адрес для получения YML feed
адрес url
URL адрес для получения и использования YML или XML фида в маркетплейс или других системах. Время хранения и обновления фида зависит от типа фида, используемого тарифного пакета и параметров настройки задачи создания фида. Сохраните данную ссылку в ЛК системы назначения фида, ссылка меняется в случае удаления интеграции или задачи формирования фида.
Учет комиссии и начислений услуг маркетплейс
Управление обработки финансовой статистики для расчета в цене товара комиссий маркетплейса и начислений для услуг маркетплейса при обработке заказа или отправления. В зависимости от настроек в задаче синхронизации заказов, эти значения учитываются в цене товара Заказа покупателя, накладных расходах и цене товара документа Отгрузка, документа Входящий платеж.
Смещение периода обработки заказов
число Количество дней для обработки отчета по начислениям маркетплейс, по -умолчанию это значение 2 недели, от текущей даты обработки отчета. Этот параметр используется в связи с тем что часть начислений на стороне маркетплейс меняется после появления в отчетах. Вероятность изменения данных начислений минимальна после 2-х недель появления в отчете начислений.
Начисления включаемые в затраты маркета
выбор нескольких значений Выбор из списка типов начислений и услуг маркета которые включать в накладные расходы по обработке заказа (документ Отгрузка и Входящий платеж) для расчета прибыли по продаже.