Настройка интеграции Озон (FBS,FBO)
В этой инструкции мы подробно расскажем, как настроить интеграцию товарного учета с Озон и синхронизировать информацию о товарах, остатках и заказах, настроить отчеты и аналитику для отслеживания продаж и остатков. Ваша система учета должна автоматически формировать отчеты по товарам, продажам и остаткам на Озон. Это поможет вам принимать более обоснованные решения о пополнении ассортимента и управлении складом.
Интеграция магазина с маркетплейсом Озон (FBS, FBO) - основные функции
- синхронизация заказов FBS, RealFBS, FBO
- автоподтверждение заказов
- синхронизация остатков по одному или нескольким складам
- автораспределение остатка на склад экспресс, автораспределение КГТ остатка
- передача значения цены продажи, перечеркнутой цены, минимальной цены
- управление параметрами участия в акциях
- автоматическое создание товаров Номенклатуры из Карточки товара
- учет значений комиссии и начислений по услугам маркетплейс в цене или накладных расходах
- передача статистики остатков по складу маркетплейс
- управление резервом, списание остатков
- автосоздание по статусу заказа документов Отгрузка, Вх.платеж, Возврат покупателя, Перемещение
- защита от парсеров - минимальный и максимальный остаток
- предварительное резервирование - моментальное обновление остатка при заказе
- обработка расширенных данных заказа - регион, данные покупателя
- автозагрузка сопоставления товаров из-yml фида или Google Sheets
- распечатка этикетки отправления нового формата в ленту
- создание документа поставки, печать кода возврата
- смена статусов поставки, отправка кодов маркировки Честный знак в маркетплейс
- сопоставление Номенклатуры и Карточки товара по коду, артикулу или автоподбор по штрихкоду
Основные параметры настройки для создания интеграции
В настройках интеграции необходимо указать основные параметры для подключения к API Озон:
- ID учетной записи Seller Id
- Ключ API Key - токен из ЛК Озон.
Для включения расчета комиссии маркетплейса в цене товара, а так же учета начислений параметр управления
- Обрабатывать начисления и комиссию маркетплейс
Для управления режимом передачи заказов из Озон в Параметрах интеграции переключатель
- использовать пакетный режим - формирование заказов за период
Получение значения Seller Id
В поле Seller Id сохраняем Seller Id поставщика из раздела ЛК поставщика Озон. Настройки/API ключи.
Для перехода из ЛК поставщика Озон, в правом верхнем углу, после клика на пиктограмме пользователя ЛК, переход в раздел Настройка, на карточку / API ключи и скопируйте значение Seller Id.
Получение значения API ключа для авторизации запросов интеграции Озон.
Получение значения API ключа для авторизации запросов интеграции Озон из раздела ЛК поставщика. Настройки/API ключи.
Для перехода из ЛК поставщика Озон, в правом верхнем углу, после клика на пиктограмме пользователя ЛК, в раздел Настройка, на карточку / API ключи.
- Войти в ЛК продавца Озон с правами владельца магазина.
- В разделе Настройка, переход на карточку / API ключи.
- Выберете Тип токена - «Администратор»
- Заполните Название ключа например voInfo
- Создать ключ, скопируйте полученное значение
- Сохраните в параметре настройки интеграции API key / Тип токена: «Администратор»
Разделение учета остатков для склада крупногабаритных товаров - КГТ
Если в продаже на маркетплейсах Озон и Wildberries имеются крупногабаритные товары, требуется настроить разделение передачи информации по остаткам в задаче синхронизации остатков.
Варианты настройки:
- Вариант 1. В задаче синхронизации остатков в разделе дополнительного склада указать склад КГТ, а в качестве критерия отбора товара КГТ указать либо автоматическое определение признака КГТ из маркетплейса, либо дополнительное поле в справочнике Номенклатуры учетной системы , где устанавливается пометка о том что это товар КГТ.
- Вариант 2. Создать отдельную от основной задачу синхронизации остатков - дополнительную задачу для передачи остатков КГТ товаров. Для этого варианта потребуется выделить учет КГТ товаров на отдельный виртуальный склад учетной системы и указать этот склад в качестве склада системы учета для дополнительной задачи.
Параметры и опции для настройки
API key / Тип токена: «Администратор»
строкаПолучение значения API ключа для авторизации запросов интеграции Озон из раздела ЛК поставщика. Настройки/API ключи.
Для перехода из ЛК поставщика Озон, в правом верхнем углу, после клика на пиктограмме пользователя ЛК, в разделе Настройка, на карточку / API ключи.
- Войти в ЛК продавца Озон с правами владельца магазина.
- Переход в раздел Настройка, на карточку / API ключи.
- Выберете Тип токена - «Администратор»
- Заполните Название ключа например voInfo
- Создать ключ, скопируйте полученное значение
- Сохраните в параметре настройки интеграции API key / Тип токена: «Администратор»
Распределение задач с группировкой по складам
переключательВключение функции распределения задач служит для включения в контексте определенной задачи:
- обработки остатков
- обработки заказов
Например:
- передача отдельного остатка по локальным, глобальным и региональным складам.
- формирование заказа в контексте заполнения полей для обработки заказа и склада в контексте определенного региона и офиса, службы и правил доставки. При создании заказ будет создан с учетом подбора по складу, для задачи с настройкой всех полей Документа из шаблона настройки задачи. В зависимости от склада по шаблону настроек из задачи, для документа учетной системы будет выбран Проект, Организация , Контрагент и пр. параметры.
Поле Номенклатуры учетной системы для соответствия "Карточке товара" маркетплейса
выбор одного значенияВыбор поля (артикул или код) товара Номенклатуры учетной системы для сопоставления с артикулом поставщика (кодом поставщика) в "Карточке товара" на маркетплейсе.
Цена закупки
выбор одного значенияВыбор Типа цены для расчета с учетом Цены закупки товара, расчета прибыли при продаже, с учетом комиссии маркетплейс и накладных расходов - услуги хранения, логистики и доставки.
Обрабатывать начисления и комиссию маркетплейс
переключательОбрабатывать комиссию за размещение на витрине и начисления по услугам маркетплейса - логистика, последняя миля, продвижение для заказа, обработка отправления, эквайринг и пр.
Client ID
строкаВ поле Client ID скопируйте значение Client ID из раздела ЛК поставщика Озон. Настройки/API ключи.
Для перехода из ЛК поставщика Озон, в правом верхнем углу, после клика на пиктограмме пользователя ЛК, в раздел Настройка, на карточку / API ключи. Далее скопируйте значение Client ID в соответствующее поле настройки интеграции Client ID.
Автоподбор по штрихкоду
переключательАвтоматическое сопоставление Карточки товара маркетплейса и товара из Номенклатуры учетной системы по штрихкоду товара.
Группа подключений
выбор нескольких значенийГруппа подключений служит для разделения доступа пользователей по фильтру для интеграций и задач. Является дополнительным параметром настройки. Справочник Групп подключений на вкладке Настройка.
Очистить соответствие при удалении ШК
чекбоксОчистить сопоставление карточки товара и номенклатуры при удалении ШК, т.е. при удалении ШК в справочнике Номенклатуры в Карточке товара сопоставление будет удалено.
Включить обработку комплектов и модификаций
чекбоксВключить обработку комплектов при формировании документов учетной системы, проводить калькуляцию остатков комплектов для передачи на маркетплейсы на основании данных о товарах и модификациях составляющих комплекты
Смещение периода обработки начислений
номерКоличество дней для обработки отчета по начислениям маркетплейс, по -умолчанию это значение 2 недели, от текущей даты обработки отчета. Этот параметр используется в связи с тем что часть начислений на стороне маркетплейс меняется после появления в отчетах. Вероятность изменения данных начислений минимальна после 2-х недель появления в отчете начислений.
Наименование магазина для сохранения
строкаДополнительное имя, которое заменит номер интеграции на Вкладке приложения.
Скрыть логотип маркетплейс
чекбоксПоказывать логотип маркетплейс на ярлыке магазина
Начисления включаемые в затраты маркета
выбор нескольких значенийВыбор из списка типов начислений и услуг маркета которые включать в накладные расходы по обработке заказа (документ Отгрузка и Входящий платеж) для расчета прибыли по продаже.
Адрес для получения YML feed
линкURL адрес для получения и использования YML или XML фида в маркетплейс или других системах. Время хранения и обновления фида зависит от типа фида, используемого тарифного пакета и параметров настройки задачи создания фида. Сохраните данную ссылку в ЛК системы назначения фида, ссылка меняется в случае удаления интеграции или задачи формирования фида.
Предварительное резервирование
переключательФункция для оперативного обновления информации об остатках в маркетплейс.
При создании заказа, используется предварительный расчет остатка с учетом резервирования и моментально отправляется запрос на обновление информации в маркетплейс по отдельному товару.