Создание отчета комиссионера
Задача Создания отчета комиссионера позволяет организовать периодическую, независимую от синхронного процесса обработки заказов выгрузку отчета от маркетплейса по реализации за период.
- Периоды обработки различаются для маркетплейсов, для Озон, Яндекс* - месяц, для WB - неделя.
- Обязательно для настройки используйте параметры Договор Комиссионера и Счет комиссионера специально созданные в системе учета для типа договора Комиссионный.
Для создания отчета по прошедшему периоду, после создания и сохранения задачи, необходимо переключится в режим Выполнить (справа сверху), далее в параметры обработки выбрать Период для создания документа Отчет комиссионера.
Дата создания отчетов комиссионера в автоматическом режиме:
- для периода неделя авто создание отчета среда следующая неделя
- для периода месяц создание отчета 10 число следующего месяца
* Дополнительные рекомендации, для оформления продаж по Яндекс в рамках бухгалтерского учета
Основные параметры настройки
ДопСклад поставщика
выбор одного значенияНаименование склада поставщика из справочника виртуальных складов системы учет. Управление локальным справочником виртуальных складов на вкладке Настройка - меню Справочники
Тип периода отчета
выбор одного значенияДлительность периода для отчета - зависит от маркетплейса и типа договора с маркетплейс по конкретному магазину. От выбора данного параметра будет зависеть тип периода для создания Отчета, даже при разовом выполнении задачи.
Шаблон для Документов системы учета
Значения полей для создания Документов системы учета по заказу Заказ покупателя, Отгрузка, Вх. платеж, Перемещение, Возврат покупателя. Правила по созданию документо а так же исключения в настройке состава отдельных документов доступны в разделах настройки задачи соответствующих документов.
Создавать проведенный документ в системе учета
переключательПоставить отметку по проведению при создании документа. Если данный параметр не включить - в системе учета будет создаваться "черновик" (draft) документа системы учета не влияющий на данные системы учета товаров и финансов.
Для "активации или включения" документа "черновика" потребуется дополнительно изменить состояние документа на "проведенный" в системе учета.
Договор комиссионера
выбор одного значенияВыбрать из справочника Договора системы учета договор с типом - Комиссионный договор для создания документа Отчет комиссионера. Данный документ доступен для создания в системе учета только при условии наличия документа Договор с Типом комиссионный .
Контрагент
выбор одного значенияНаименование Контрагента для включения в реквизиты шаблона создаваемых системой документов учета. Начните набор имени контрагента для поиска в поле Наименования контрагента. Для создания документа в системе учета из маркетплейса, в качестве Контрагента следует выбрать "организацию маркетплейса", например ООО "Интернет решения".
Счет контрагента
выбор одного значенияВыбор из справочника наименования счета Контрагента - по которому будет учет начислений для расчета создаваемых сервисом Отчетов комиссионера.
Счет организации для комиссионера
выбор одного значенияВыбор Счета организации из справочника системы учета для создания операций и при обработке начислений по Отчету комиссионера
Автонумерация системы учета
переключательСоздание номера (наименование) для Документов системы учета.
Например в системе МойСклад поддержка функции Автонумерации работает с ограничениями. В API МойСклад в несколько параллельных потоков происходит создание дублирующих номеров документов, что вызывает ошибки внутри системы МойСклад. Это не зависит от типа интеграции или магазина интеграции. При поступлении в пределах одной секунды нескольких запросов в API МойСклад - документ учета создается дублирующим номером. Дальнейшее изменение этого документа - дубля вызывает ошибку обновления списка товаров и пр.
- Параметр включен, для Документа системы учета "сквозная автонумерация по возрастанию". (не рекомендуется)
- Параметр не включен - Номер (наименование) Документа в системе учета будет составной из значений "номер магазина" + "период" + "значение периода".
Организация
выбор одного значенияНаименование собственной Организации для включения в реквизиты документов системы учета.
Отключить передачу префикса
переключательОтключить добавление "номера интеграции и наименования периода" в префикс наименования Документа системы учета. При включении параметра в наименование документа системы учета будет сохранено "значение периода формирования отчета".
Префикс для номера заказа
строка текстаПрефикс для сохранения номера документа в системе учета
Учитывать НДС
переключательУчитывать НДС в документе системы учета. Значение НДС для строки товара устанавливается в справочнике Номенклатура для отдельного товара.