Управление документами учета
Управление документами учета
Документы для управления товарным учетом расположены в разделе Настройка / Документы учета. Изменения по складу значения количества :
- доступно
- остаток
- резерв происходят в системе только при создании и сохранении соответствующего документа учета.
Например: при поступлении заказа из маркетплейс, создается документ системы учета заказ Покупателя, при поставке в маркетплейс - документ Отгрузка. Для Приемки товара на склад документ Приемка.
Доступные Типы документов для реализации товарного учета:
- Заказ - документ создается при появления заказа маркетплейс, настройка параметров создаваемого документа в задаче синхронизации заказов, для каждого магазина. Документу заказа назначается статус по карте соответствия статусов из параметров настройки интеграции для каждого магазина. При настройке
- Отгрузка - документ Отгрузка создается для списания остатка по связанному заказу. Создание документа происходит по событию изменения статуса заказа маркетплейс. Статус или набор статусов заказа для создания документа отгрузка определяется в настройке задачи синхронизации заказов для каждого магазина.
- Приемка - документ приемки служит для дополнения остатка склада, фактически приемки товара на склад.
- Заказ Поставщика - документ заказ Поставщика требуется для предварительного заказа на поставку товара, с дальнейшим преобразованием в документ Приемки.
- Перемещение - документ перемещения для переноса остатка товара между виртуальными складами системы.
- Возврат покупателя - документ Возврат покупателя создается на основе документа Отгрузка и служит для приемки доброкачественного товара на склад Продавца для повторной продажи.
Параметры создания, редактирования и сохранения документа учета.
При клике на строку документа учета открывается форма с параметрами документа учета. В таблице строк документа перечислены товары Номенклатуры учета, количество единиц по документу. В параметрах создания связанного документа кнопки операций с наименованием доступного связанного типа документа. Например:
- для документа Заказа Покупателя - Отгрузка
- для документа Отгрузка - документ Возврата покупателя
- для документа Заказ поставщику - документ Приемка