Товарный и финансовый учет на маркетплейс. Заказы, оптимизация по регионам.Озон, Мегамаркет, ЯMarket, Wildberries, AliExpress, Avito, Яндекс FBY, LeroyMerlin. Цены и скидки, этикетки и маркировка. Учет комиссии и начислений.

Как считать реальную прибыль с заказа на маркетплейсе

Продавец смотрит в кабинет Ozon или Wildberries и видит цифру выручки за месяц — она растёт, обороты вроде бы хорошие. А потом смотрит на счёт в банке и не понимает, куда делась половина денег. Знакомая ситуация?

Дело в том, что цена на витрине, сумма заказа и реальные деньги на счёте — это три разных числа, и разница между ними может достигать 30-40% от оборота. Комиссия площадки списывается отдельно, логистика — отдельно, хранение — отдельно, эквайринг — отдельно, а ещё есть скидки по акциям, в которые товар попал автоматически. Пока всё это не сведено в один расчёт по каждому заказу, продавец фактически управляет бизнесом вслепую.

Из чего складывается реальная прибыль

Чтобы понять, сколько денег остаётся с одного заказа, нужно последовательно вычесть из цены на витрине пять составляющих:

  1. Цена продавца — стартовая точка, цена на витрине без скидок площадки.
  2. Комиссия маркетплейса — процент за размещение, зависит от категории товара (от 5% до 25%+ в зависимости от площадки и категории).
  3. Цена реализации (Payout) — то, что маркетплейс фактически перечисляет продавцу: цена продавца минус комиссия.
  4. Начисления маркетплейса — логистика, хранение, последняя миля, эквайринг. Зависят от габаритов, веса товара и выбранной схемы работы (FBS или FBO).
  5. Реальная цена — payout минус все начисления. Это то, что реально осталось от продажи, ещё до вычета себестоимости.

И только после этого можно посчитать прибыль по заказу — реальная цена минус себестоимость товара. Именно эта цифра, а не выручка по кассе, показывает, зарабатывает ли бизнес на самом деле.

Почему вручную это не работает

Отчёт комиссионера от маркетплейса приходит раз в неделю или месяц одной суммой на весь период — по нему невозможно понять, какая конкретно категория или товар убыточна, а какая приносит основную прибыль. Сводить это вручную по каждому заказу в Excel физически возможно при 10 заказах в день и нереально при 200.

Автоматизация решает эту задачу иначе: данные о комиссиях и начислениях подтягиваются по API или из отчётов маркетплейса сразу в систему учёта, привязываясь к конкретному заказу и товару. В результате реальная прибыль видна не усреднённо по месяцу, а по каждой позиции — сразу понятно, какие товары стоит продвигать, а какие пора выводить из ассортимента, потому что после всех вычетов они уходят в минус.

Попробовать бесплатно 14 дней > подключить учёт комиссий и начислений