Интеграция МойСклад с Ozon: продавайте больше, а не заполняйте таблицы

Подключите свой магазин на Ozon к МойСклад и ведите торговлю из одного окна. Заказы появляются у вас каждую минуту, остатки на всех площадках совпадают, а документы в учётной системе создаются сами.

Работает с МойСклад или с упрощённой версией системы учета Express.

Подключить Ozon · Заказать демонстрацию

Что вы получите

• Заказы без ручного ввода. Новый заказ с Ozon попадает в МойСклад в течение минуты. Менеджер не проверяет личный кабинет и не копирует данные.
• Не продадите то, чего нет. Товар резервируется мгновенно, ещё до обработки в учётной системе, и сразу на всех ваших площадках. Меньше отмен, штрафов и просадки рейтинга.
• Цены без убытка. Минимальная цена считается по вашим затратам с учётом налогов и возвратов.
• Документы создаются сами. Заказ покупателя, отгрузка, платежи, возвраты и отчёт комиссионера появляются в МойСклад без участия бухгалтера.
• Маркировка без ошибок. «Честный знак», печать этикеток и автоупаковка с передачей кодов маркировки.
• Несколько складов в одном потоке. Остатки собираются по всем складам и обновляются на Ozon синхронно.
• Подключайте только то, что нужно. Можно начать только с заказов, только с остатков или только с цен, а остальное включить позже.
• Полная прозрачность. История изменений остатков и цен, журнал обмена с Ozon и уведомления об ошибках в мессенджер.

Возможности

Подключайте только нужное

Интеграция состоит из отдельных сервисов, и каждый включается независимо:

• Только обработка заказов, если остатки и цены вы ведёте иначе.
• Только обновление остатков, если заказы обрабатываются в другом процессе.
• Только синхронизация цен, если нужно держать цены в актуальном состоянии.
• Любое сочетание сценариев и подключение остальных по мере роста бизнеса.

Вы платите вниманием и временем только за то, что реально используете, и можете расширять интеграцию без перенастройки того, что уже работает.

Заказы обрабатываются сами, и вы управляете как именно

• Заказы приходят каждую минуту. Не нужно ждать и обновлять страницу в кабинете Ozon.
• Процесс обработки настраивается под ваш бизнес. Вы решаете, на каком этапе заказ резервируется, собирается и отгружается.
• Статусы связаны в обе стороны. Статус заказа на Ozon и статус заказа покупателя в МойСклад всегда совпадают. Отмена или отгрузка сразу отражаются в обеих системах.
• Возвраты обрабатываются так же, как заказы. Статусы возвратов синхронизируются, товар возвращается на склад без ручных правок.
• Любой заказ можно обработать повторно. Если что-то пошло не так, не нужно создавать его заново: достаточно перезапустить обработку в МойСклад или на Ozon.
• Ручные сценарии для срочных случаев. Нестандартную ситуацию можно решить быстро, не дожидаясь разработчика.
• Резерв снимается сам. Если статус заказа на Ozon изменился, резерв и лишние строки товаров в документе убираются автоматически.
• Каждый заказ связан со своей отгрузкой. Всегда понятно, что и когда уехало.

Остатки всегда актуальны

• Мгновенный предварительный резерв. Когда приходит новый заказ, товар сразу резервируется на маркетплейсе, даже на других площадках, не дожидаясь обработки в учётной системе. Вы не продадите один товар дважды.
• Работа с несколькими складами. Остатки по всем складам собираются и передаются на Ozon синхронно.
• Автоматическое распределение остатков для экспресс-доставки и КГТ. Вам не нужно вручную делить товар между схемами.
• Комплекты считаются сами. Система показывает, сколько комплектов реально можно продать, исходя из остатков их составляющих.
• Модификации учитываются отдельно. Размеры, цвета и другие варианты не смешиваются.
• Скрытие реальных остатков. Вы задаёте максимальный и минимальный остаток, общий для склада или отдельный для каждого товара. Покупатели и конкуренты видят не весь ваш запас.
• Продажи FBS ограничиваются остатком на FBO. Если товар уже лежит на складе Ozon, вы можете не выставлять его лишний раз со своего склада. Ограничение настраивается для склада или для конкретного товара.
• Карта складов. Определяет, какие склады участвуют в обработке заказов, обновлении и контроле остатков.
• Остатки из Ozon можно загрузить в учётную систему. Оприходование и списание по складу создаются автоматически.

Товары связываются без хаоса

• Привязка любым удобным способом: по коду, артикулу, штрихкоду или по параметрам товара.
• Или загрузкой таблицы соответствия в форматах XLS и YML. Это быстро, если у вас тысячи позиций.
• Связать товар можно прямо в таблице. В списке товаров магазина на строке нужного товара доступна привязка к карточке в учётной системе, без отдельных настроек и загрузок.
• Ссылка на витрину из карточки товара. Одним кликом открывается страница товара на Ozon, чтобы быстро проверить, как он выглядит для покупателя.
• Карточки на Ozon создаются автоматически. Система берёт товары из МойСклад и заполняет карточки по заданному шаблону для нужного раздела маркетплейса.
• Товары и изображения можно загрузить обратно из Ozon в МойСклад.
• YML-фид формируется сам. Не нужно собирать выгрузку вручную.
• Фильтры по товарам. Выгружайте на Ozon только то, что нужно, например по специальной отметке в дополнительном поле товара.

Цены под контролем, прибыль считается честно

• Минимальная цена считается по затратам с учётом налогов и возвратов. Вы не продадите в минус.
• Структура затрат по каждому заказу. Видны комиссия Ozon и отдельные начисления.
• Корректировка цен для каждого магазина отдельно: на процент или на фиксированную сумму.
• Управление акциями. Вы можете исключать товары из акций. Если включить таймер минимальной цены, Ozon будет учитывать её при участии в акциях, и товар не попадёт в акцию по цене ниже вашего минимума.
• Цены из Ozon можно импортировать в МойСклад и держать в актуальном состоянии.
• Автоматический расчёт цены в документах. При сохранении документа в МойСклад цена товара считается с учётом начислений Ozon, накладных расходов и НДС (по товару или общим значением).

Маркировка и отгрузка без ошибок

• Печать этикеток и ленты этикеток прямо из системы.
• Работа с «Честным знаком». Маркировка привязывается к заказу и передаётся вместе с товаром.
• Автоупаковка заказа. Коды маркировки и ГТД подтягиваются из дополнительного поля товара в МойСклад. Упаковка запускается по статусу заказа на Ozon или по статусу заказа и отгрузки в МойСклад: вы выбираете, как удобнее.

Документы в МойСклад создаются сами

Вашим бухгалтерам и менеджерам больше не нужно вводить их вручную:

• заказ покупателя и отгрузка;
• входящий и исходящий платёж;
• возврат покупателя;
• перемещение между складами;
• отчёт комиссионера;
• оприходование и списание по складу при импорте остатков из Ozon.

Прозрачность: всегда видно, что и когда произошло

• История изменений остатков и цен. По каждому товару видно, какие значения и когда были отправлены на Ozon, и принял ли их маркетплейс. Спорные ситуации разбираются за минуты, а не за часы.
• Журнал обмена с Ozon. Все запросы к маркетплейсу и ответы на них сохраняются: можно проверить, что именно было отправлено и что вернулось.
• Уведомления об ошибках в мессенджер. Если что-то пошло не так, вы узнаете об этом сразу, а не когда придёт жалоба от покупателя.
• Консоль текущей обработки. Показывает, что система делает прямо сейчас: какие заказы, остатки и цены в работе.

Отчёты без ручной сверки

• Отчёт о продажах в XLS. Выгрузка для анализа и передачи коллегам.
• Расширенный отчёт комиссионера. Данные Ozon связаны с начислениями по каждому заказу, поэтому видно, из чего сложилась итоговая сумма.
• Начисления учтены в строках цены продажи. В отчёте комиссионера затраты по заказу отражаются прямо в цене продажи товара. Не нужно сверять данные вручную и сводить таблицы.

Гибкая настройка под вашу компанию

• Шаблоны документов. Вы задаёте, как заполнять реквизиты, наименования и дополнительные поля. Можно использовать данные покупателя, маркировку, значения комиссии и отдельные начисления Ozon.
• Собственные справочники внутри интеграции для дополнительных полей товаров, комплектов и модификаций, а также для виртуальных складов и типов цен.
• Ограничения обработки. Можно работать только с заказами после определённой даты или только с нужным складом Ozon.

Как это работает: пример

1. Покупатель оформляет заказ на Ozon.
2. Через минуту заказ появляется в МойСклад, товар резервируется на всех ваших площадках.
3. В учётной системе автоматически создаются заказ покупателя и отгрузка.
4. Вы печатаете этикетки, товар упаковывается с нужной маркировкой.
5. После отгрузки статусы в обеих системах обновляются, а платёж и отчёт комиссионера создаются без ручного ввода.

Для кого это

• Для владельцев магазинов: контроль продаж и остатков без ежедневной рутины.
• Для менеджеров по маркетплейсам: больше времени на ассортимент и акции, меньше на таблицы.
• Для складских и логистических команд: актуальные заказы и остатки без звонков и уточнений.
• Для бухгалтерии: документы и платежи создаются автоматически и без расхождений.
• Для тех, кто торгует сразу на нескольких площадках: один интерфейс вместо нескольких кабинетов.

Как начать

1. Оставьте заявку или подключитесь самостоятельно.
2. Мы поможем с настройкой. Подключение занимает 15 минут - бесплатно настроим первый магазин.
3. Начните работать. Товары, остатки и заказы уже в одном окне.

Частые вопросы

Какие версии МойСклад поддерживаются?
Основная версия МойСклад и упрощённая версия Express. В Express только базовые функции учета.

Сколько времени займёт подключение?
Подключение маназина и настройка основных сценариев 10 - 15 минут

Подходит ли интеграция для FBS и FBO?
Да. Можно работать с обеими схемами и даже ограничить продажи FBS по остатку на FBO.

Что будет с моими текущими карточками на Ozon?
Они сохранятся. Товары связываются по коду, артикулу, штрихкоду или таблице соответствия.

Можно ли подключить только часть функций?
Да. Заказы, остатки и цены подключаются независимо. Можно начать с одного сценария и добавлять остальные по мере необходимости.

Как я узнаю, что обмен с Ozon прошёл с ошибкой?
Уведомление придёт в мессенджер. Подробности вы увидите в журнале обмена, а историю изменений остатков и цен можно открыть по каждому товару.

Как часто обновляются заказы и остатки?
Заказы приходят каждую минуту. Остатки при включении функции Предварительное резервирования моментально, в автоматическом режиме изменения раз в 15 минут.
Синхронизация изменения цен автоматически раз в 1 час. Так же обновления происходят при выполнении сценария вручную.

Можно ли работать с несколькими магазинами и складами?
Да. Остатки по нескольким складам передаются синхронно, а цены настраиваются для каждого магазина отдельно.

Сколько это стоит?
Тарифные пакеты от 4500 руб/месяц, за три пакета скидка 3000 руб, далее после третьего пакета - 2000 руб. за каждый пакет.

Кто поможет, если что-то пойдёт не так?
Напишите нам Контакты

Готовы упростить работу с Ozon?

Подключить интеграцию · Поговорить с менеджером