voinfo-logo
Back
Управление документами учета

Управление документами учета


Документы для управления товарным учетом расположены в разделе Настройка / Документы учета. Изменения по складу значения количества :

  • доступно
  • остаток
  • резерв происходят в системе только при создании и сохранении соответствующего документа учета.

Например: при поступлении заказа из маркетплейс, создается документ системы учета заказ Покупателя, при поставке в маркетплейс - документ Отгрузка. Для Приемки товара на склад документ Приемка.

Доступные Типы документов для реализации товарного учета:

  • Заказ - документ создается при появления заказа маркетплейс, настройка параметров создаваемого документа в задаче синхронизации заказов, для каждого магазина. Документу заказа назначается статус по карте соответствия статусов из параметров настройки интеграции для каждого магазина. При настройке
  • Отгрузка - документ Отгрузка создается для списания остатка по связанному заказу. Создание документа происходит по событию изменения статуса заказа маркетплейс. Статус или набор статусов заказа для создания документа отгрузка определяется в настройке задачи синхронизации заказов для каждого магазина.
  • Приемка - документ приемки служит для дополнения остатка склада, фактически приемки товара на склад.
  • Заказ Поставщика - документ заказ Поставщика требуется для предварительного заказа на поставку товара, с дальнейшим преобразованием в документ Приемки.
  • Перемещение - документ перемещения для переноса остатка товара между виртуальными складами системы.
  • Возврат покупателя - документ Возврат покупателя создается на основе документа Отгрузка и служит для приемки доброкачественного товара на склад Продавца для повторной продажи.

Параметры создания, редактирования и сохранения документа учета.

При клике на строку документа учета открывается форма с параметрами документа учета. В таблице строк документа перечислены товары Номенклатуры учета, количество единиц по документу. В параметрах создания связанного документа кнопки операций с наименованием доступного связанного типа документа. Например:

  • для документа Заказа Покупателя - Отгрузка
  • для документа Отгрузка - документ Возврата покупателя
  • для документа Заказ поставщику - документ Приемка

Подключение системы учета Склада - Лист Продаж в ЛК
Загрузка списка товаров для создания документа Приемка